نظمت اللجنة السداسية المشرفة على مهرجانات الزواجات الجماعية بمحافظة الأحساء ورشة عمل للإعداد ل 7 مهرجانات زواج جماعي في العمران والجبيل والقارة والمنيزلة والطرف والجفر والمركز. وافتتحت الورشة بكلمة رئيس السدادسية أحمد عبدالله الأحمد أشاد فيها بالدور الكبير الذي تقوم به لجان المطبخ والضيافة في المهرجانات. وأشاد علي الحسين رئيس لجنة المساندة في اللجنة السداسية بالمهرجانات التي رفعت كشوفاتها للجنة وفي الوقت نفسه طالب البقية بسرعة إرسال التقارير والكشوفات بهذا الخصوص، حيث إن اللجنة تسعى لإصدار تقريرها لبرنامج منافع وتوزيعه على المهرجانات للتواصل المباشر مع بعضها والاستفادة من الموجودات لكل مهرجان وإبرام العقود الكفيلة لسلامة تلك المواد المستأجرة بعد الإعادة كي يستفاد منها مستقبلاً. وبدأ النقاش بتشكيل لجنة طوارئ لوجبة العشاء يكون دورها التنسيق بين المهرجانات التي ستقيم مهرجانها في نفس المجموعة وتم ترشيح كل من أحمد البقشي للمجموعة الأولى وأحمد الجاسم ومحمد الخلف للمجموعة الثانية وتم وضع آلية للتواصل في حال الاحتياج لكل مهرجان، كما تم الاتفاق بتقديم تقرير مفصل بعد نهاية فعاليات المهرجانات المعنية لكل مجموعة. وناشدت اللجنة السداسية المهرجانات بعمل دراسة لتخفيض تكاليف لجان الضيافة من خلال التقنين المدروس لوجبة العشاء وإيجاد أسعار تنافسية من بين تجار المواشي والمطابخ وخلال ذلك قدم رؤساء لجان الضيافة في المهرجانات بعض التجارب في تقديم الوجبة ونوعيتها مما يقلل من سعر التكلفة الكبيرة التي تبذلها المهرجانات في كل عام مما يشكل عبئاً كبيراً على عاتق هذه اللجان. كذلك تم الاستماع إلى المستجدات لكل مهرجان في برنامج التسجيل والعدد الأولى للمشتركين من الفرسان ورسوم الاشتراك وعدد الذبائح المتوقعة لكل مهرجان في المجموعتين . وبلغ إجمالي عدد الذبائح المتوقعة من لجان الضيافة 650 ذبيحة، مع 31 ألف ضيف أي بمعدل 4428 ضيفاً تقريباً لكل مهرجان من داخل محافظة الأحساء وربوع المملكة ودول الخليج العربي لتشارك أهالي الأحساء الفرحة والبهجة والاطلاع على الفعاليات المتنوعة المصاحبة لكل مهرجان في عديد من المجالات (الثقافية والاجتماعية والصحية والعلمية والأعمال التطوعية والفنون التشكيلية) وإبراز الطاقات والإبداعات الشبابية التي تصقلها من خلال مشاركتها في هذه اللجان والبرامج. وفي نهاية الورشة أكد رئيس اللجنة السداسية أهمية مبادرة المهرجانات بالتقديم المبكر لطلب التصاريح من محافظة الأحساء وباقي الدوائر الحكومية ذات العلاقة التي تسعى وبشكل كبير إلى التعاون وتسهيل الإجراءات وتذليل العقبات التي تواجه المهرجانات. وفي السياق نفسه طلب الأحمد من رؤساء المهرجانات التواصل مع اللجنة السداسية وإطلاعها على كل المستجدات للمشاركة بالتنسيق مع الجهات الحكومية وذات الاختصاص ووضع تلك الدوائر في الصورة، وشكرت اللجنة السداسية جميع المهرجانات على ما تقوم به من عمل مقنن لإنجاح الخطة التي ستحقق أرقاماً وإنجازات مميزة لهذه السنة، كما شكر مهرجان المصطفى للزواج الجماعي بالمنيزلة على استضافة هذه الورشة وكرم الضيافة.
