مجلس الإدارة والتوجهات المستقبلية

امتدادا للحديث عن دور مجالس الإدارة في الشركات، فإنه لابد من الإشارة إلى واحد من الأخطاء الكبيرة التي يقع فيها بعض المجالس، ألا وهو الانغماس الزائد في الأعمال التنفيذية والتشغيلية على حساب مستقبل الشركة وتوجهاتها الاستراتيجية. من المعروف أن الاهتمام بالتوجهات الاستراتيجية للشركة والتأكد من خططها المستقبلية يعتبر أحد أهم المهام الرئيسة، إن لم يكن المهمة الأولى، لمجلس الإدارة، إلا أن بعض المجالس يجد نفسه مأسورا بمتابعة التفاصيل اليومية وملاحقة القرارات التشغيلية، مما يعرض الشركة مستقبلا لهزات قد لا تستطيع مقاومتها والتعايش معها.
إن مايميز الشركات الناجحة عن غيرها هو وضوح خططها المستقبلية، وبيان استراتيجياتها، ليس فقط لأعضاء مجلس إدارتها، وإنما لجهازها التنفيذي ولكافة المتعاملين معها سواء من داخل الشركة أو من خارجها. إن ذلك الوضوح له انعكاساته الايجابية أيضا عند التعامل مع الشركة من قبل جهات خارجها مثل البنوك والموردين وكذلك المنافسين، كما أنه يضع الجميع داخل الشركة، بدءا بمجلس إدارتها وحتى أصغر موظف فيها، في قارب واحد، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة وتطلعات المستفيدين منها والمتعاملين معها، بل وقدرتها على التعامل مع الهزات والتغيرات المستقبلية.
ولكن هل معنى ذلك أن يكون موضوع الاستراتيجية والتوجهات المستقبلية للشركة حاضرا في كل اجتماع، ومتصدرا كل نقاش؟ وقبل كل ذلك هل يقوم مجلس الإدارة نفسه بإعداد استراتيجية الشركة واعتمادها ومتابعة تنفيذها؟ في الشق الأول من السؤال فإن حضور الاستراتيجية بصفة مستمرة على طاولة المجلس ليس شرطا، ولكن غيابها الدائم يعتبر خطأ أيضا. لابد أن تكون التوجهات الاستراتيجية للشركة حاضرة في ذهنية أعضاء المجلس، مع ضرورة استعراض ومراجعة الاستراتيجية بين اجتماع وآخر. أما بخصوص إعداد الاستراتيجية فإن على المجلس أن يشارك في الإعداد من خلال حضور ما يقام من ورش عمل ومن جلسات واجتماعات مع من يتولى التحضير لصياغة الاستراتيجية سواء كان فريقا من الداخل أو مكتبا استشاريا من الخارج، وبعد اعتماد المجلس للاستراتيجية فإن عليه المتابعة والإشراف على التنفيذ الذي هو مهمة رئيسة من مهام الرئيس التنفيذي. المهم أن يدرك المجلس دوره في هذا الجانب، وأن تحديد مستقبل الشركة ورسم استراتيجياتها عمل أصيل ومهمة رئيسة للمجلس، عليه القيام بها بالطريقة الصحيحة، والتأكد من أن الرئيس التنفيذي وفريقه قادرون على تنفيذها وترجمتها على أرض الواقع بالطريقة الصحية.