عقدت وكالة النقل بوزارة الحج اجتماع برئاسة وكيل الوزارة للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة الدكتور محمد بن طلال سمسم مع النقابة العامة للسيارات بحضور الرئيس العام للنقابة العامة للسيارات اللواء أحمد بن عبدالله سمباوه لمناقشة عدة مواضيع هامه ومن ضمنها فتح التعاقد والذي يحفز شركات نقل الحجاج لتحديث أسطولها وتطوير التقنيات الحديثة مثل تطبيق نظام «التتبع للحافلات» ونوقش توفير العدد اللازم من الحافلات لخدمة إعداد المتوقعة من ضيوف الرحمن خلال موسم الحج المقبل، وتم مناقشة نظام الرد والردين للحافلات المشاركة في عمليات تصعيد حجاج بيت الله الحرام ونفرتهم، كما تم استعراض تكاليف نقل الحجاج، واستعرض المجتمعون الاشتراطات الحالية للتصريح للشركات بالعمل في خدمة النقل في الحج تحت مضلة النقابه العامه للسيارات والحد الأدنى المطلوب حاليا من الحافلات ومواصفات مقار الشركات والتجهيزات التقنية في الحافلات حيث سيتم مراجعة هذه الاشتراطات من قبل المعنيين والرفع بتصور إلى سعادة وكيل الوزارة خلال شهر من تاريخ الاجتماع. وفي ختام الاجتماع أوصى المجتموعون بضرورة ربط البيانات الخاصه بالنقل بمركز المعلومات واتخاذ القرار الذي تم إنشاؤه مؤخرًا بوزارة الحج. وقد صرح الدكتور محمد سمسم أن هذا الاجتماع جاء بتوجيه من معالي وزير الحج الدكتور بندر الحجار حيث يحرص معاليه دوما على حسن الاستعداد لتقديم أفضل الخدمات لحجاج بيت الله الحرام وفق توجيهات مولاي خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز حفظه الله والذي وفر كل الإمكانيات المادية والبشرية لينعم ضيوف الرحمن بكل التسهيلات لأداء نسكهم بكل يسر وسهوله. الجدير بالذكر أنه تم قبل هذا الإجتماع عقد الاجتماع الأسبوعي في وكالة وزارة الحج للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة بحضور مسئولي النقل الترددي واللاترددي ومجموعة من المستشارين حيث تم مناقشة عدد من المشاريع ومن ضمنها كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بنظام تتبع الحافلات ونظام أتمتة عمليات النقل.
