بناء على قرار صاحب السمو الملكي رئيس الهيئة العامة للرياضة ( يحفظه الله ) رقم 14900 وتاريخ 23/10/1437ه بإعتماد مجلس إدارة مؤقت لإدارة نادي هجر برئاسة الاستاذ سامي بن ابراهيم القنيان وعضوية المهندس محمد بن ناصر الملحم ، والاستاذ أسامة بن عبدالرحمن اليمني ، وذلك بعد الاستقالة الجماعية لمجلس إدارة النادي ، حيث تقرر فتح باب الترشح لرئاسة النادي وعضوية مجلس الإدارة وذلك لمدة خمسة عشر يوماً اعتباراً من يوم الأحد الموافق 26/10/1437ه وحتى مساء يوم الأحد الموافق 11/11/1437ه ، وذلك بعد قيام النادي بالإعلان عن ذلك بلوحة إعلانات النادي والموقع الالكتروني وحساب النادي بتويتر ، وفقاً للمادة ( 20/3 ) من اللائحة الأساسية للأندية الرياضية بفتح باب الترشح للمدة المذكورة ، حيث تواجد مندوب مكتب هيئة الرياضة بالأحساء الاستاذ أحمد بن باقر الشواف يومياً خلال فترة الترشح بسكرتارية النادي من الساعة الخامسة وحتى الثامنة مساءاً لاستكمال أوراق المرشحين للرئاسة والعضوية ، وأعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم التصويت وبإنتهاء المدة وعند الساعة الثامنة مساء اليوم تم قفل باب الترشح لانتخاب رئيس واستكمال أوراق أعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم الحضور . هذا وتقدم عدد ( 2 ) مرشحين لرئاسة النادي وهما كلاً من : 1- الاستاذ / نزار بن عبدالعزيز الغنام 2- الاستا / حمد بن عبدالله العريفي وتقدم لعضوية مجلس الإدارة عدد ( 9 ) مرشحين وهم على النحو التالي : 1- عبدالعزيز بن محمد الجعفري 2- أيمن بن عبدالله العميرين 3- بندر بن علي السلطان 4- عبدالرحمن بن عبدالله العمران 5- سامي بن ابراهيم القنيان 6- عامر بن راشد الزمامي 7- باسم بن ياسين العمار 8- عبدالرحمن بن عبدالعزيز الغنام 9- القاسم بن أحمد السلامة وبناء على ذلك تقرر فتح الطعن ضد القائمة الأولية للمرشحين والناخبين لمدة ثلاثة أيام من يوم الثلاثاء الموافق 27/11/1437ه ، وحتى يوم الخميس الموافق 29/11/1437ه ، فيما يتم النظر في الطعون المقدمة خلال سبعة أيام من يوم الأحد الموافق 17/12/1437ه ، وحتى يوم الاثنين الموافق 25/12/1437ه ، فيما سيتم إعلان القائمة النهائية للمرشحين والناخبين خلال الفترة من يوم الثلاثاء 26/12/1437ه حتى يوم الاربعاء الموافق 4/1/1438ه ، فيما حدد يوم الخميس الموافق 5/1/1438ه موعداً للاقتراع وعقد الجمعية العمومية . هذا وسيتم فتح الطعن على إجراءات عقد الجمعية العمومية لمدة ثلاثة أيام خلال الفترة من يوم الجمعة الموافق 6/1/1438ه حتى يوم الأحد الموافق 8/1/1438ه ، فيما سيتم النظر في الطعون ضد إجراءات عقد الجمعية العمومية خلال سبعة أيام في الفترة من يوم الاثنين الموافق 9/1/1438ه وحتى يوم الثلاثاء الموافق 17/1/1438ه .
