أعلنت رئاسة اللجان التنفيذية والعلمية لمؤتمر الطلبة السعوديين الثامن، المقرر انعقاده -بمشيئة الله- في الفترة من 31 يناير إلى 1 فبراير 2015م، بالعاصمة البريطانية لندن، استقبالها 1100 مشاركة علمية للانضمام لفعاليات المؤتمر؛ مؤكدة أن آخر موعد لاستقبال المشاركات كان يوم الجمعة 31/ 10/ 2014. وأكد رئيس اللجان العلمية والتنفيذية للمؤتمر رئيس مجلس إدارة الجمعية العلمية للطلبة السعوديين بالمملكة المتحدة أيمن بن إبراهيم الحربي، أن المشاركات العلمية المستلمة وصلت لما يزيد على 1100 مشاركة علمية، عبارة عن 284 ورقة علمية و855 ملصقاً علمياً، جرى تسلمها عن طريق موقع المؤتمر على الإنترنت http://uksacb.org/ssc8؛ حيث جرى تدقيقها والتأكد من مطابقتها للشروط المعلنة على موقع المؤتمر.
وأشار "الحربي" إلى أن عدد المشاركات العلمية -بعد التدقيق- بلغ 942؛ منها 212 ورقة علمية، و730 ملصقًا علمياً، يجري الآن تحكيمها من قِبَل مجموعة من أعضاء هيئة التدريس المتخصصين من جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية وجامعة إمبريال كولج، مع حرص جميع الجهات المنظمة والداعمة على جودة التحكيم، واستفادة الطالب من مراجعة لجنة التحكيم بحصوله على مراجعة وافية؛ من خلال تزويده بنموذج تفصيلي لتحكيم ورقته العلمية لإعطائه الفرصة لتحسين محتواها؛ وفقاً للمعايير والضوابط العلمية المعلنة مسبقاً على موقع المؤتمر.
يُذكر أن الجهات المنظمة للمؤتمر هذا العام، قد تمكنت -في وقت سابق- من الوصول إلى اتفاق مع (إمبريال كولج برس)، يقضي بنشر كتيب الأوراق العلمية المشاركة في المؤتمر؛ مما يعتبر نقلة جديدة في تاريخه.
وتتضافر جهود جميع الجهات المنظمة والداعمة للمؤتمر، ممثلة في تنظيم الجمعية العلمية للطلبة السعوديين بالمملكة المتحدة، وبإشراف الملحقية الثقافية، وبرعاية جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية، واستضافة جامعة إمبريال كولج؛ لإخراج المؤتمر بالمكانة اللائقة به علمياً وتنظيمياً، وتعكف اللجان العلمية واللجان التنفيذية في عمل دوؤب، وتعقد اجتماعاتها بصفة مستمرة؛ وذلك لإكمال الاستعدادات للمؤتمر والتحضير له والاستفادة من الطاقات الإبداعية للطلبة المبتعثين في المملكة المتحدة والتواصل مع الجهات ذات العلاقة لإنجاح المؤتمر.
