يضم برنامج «جدارة 3» ثلاثة أجزاء رئيسية: أولا / التسجيل الجديد: عند دخول (المتقدم / المتقدمة) على الصفحة الرئيسية لطلب التوظيف الإلكتروني لتسجيل طلب جديد يجب الضغط على عبارة (تسجيل جديد) في أعلى الصفحة وإجراء عدد من الخطوات، وعند تسجيل رقم السجل المدني وتاريخ الميلاد تظهر البيانات الشخصية من قاعدة المعلومات، ويجب على (المتقدم / المتقدمة) التأكد من ظهور البيانات الشخصية الخاصة وصحتها، وفي حال عدم ظهورها في الحقول المخصصة أو في حال كون البيانات الشخصية الظاهرة لا تتطابق مع البيانات الشخصية يجب التأكد من صحة رقم السجل المدني المضاف إذا كان غير صحيح وإعادة الدخول بالرقم الصحيح ويمكن طلب المساعدة عن طريق أيقونة الدعم والمساندة الموجودة على موقع التقديم، ومن ثم اتباع بقية الخطوات، ثم مرحلة التدقيق والتحقق من صحة البيانات التي تم إضافتها من قبل (المتقدم / المتقدمة) مقارنة بنسخة الدرجة العلمية التي جرى إرفاقها. واستحدثت الوزارة هذه المرحلة رغبة في التخفيف على المتقدمين والمتقدمات من عناء مراجعة فروعها ومكاتبها لغرض التدقيق والتحقق من مطابقة البيانات المضافة مع أصول مستنداتها الثبوتية. ثانيا / السير الذاتية: تتيح السير الذاتية للمتقدمين والمتقدمات للوزارة للباحثين عن العمل (رجال / نساء) إضافة سيرهم الذاتية عبر بوابتها الإلكترونية - نظام جدارة - وهي إجراء خياري وليس إلزاميا لعدة أغراض منها على سبيل المثال، تعريف الجهة المرشح لها ببيانات أكثر، وتزويد مصادر التوظيف الأخرى غير وزارة الخدمة المدنية بنسخة منها عند الطلب، ورصد مجالات التدريب والخبرات العملية المتوفرة لدى الباحثين عن العمل، وتفعيل عنصر المشاركة الاجتماعية والآثار الإيجابية العائدة على المجتمع من خلال رصدها وتوثيقها لدى الباحثين عن العمل وتعريف جهات الاستقطاب والتوظيف بما يتوفر لدى الباحثين عن العمل من إنتاج علمي. آلية التعديل على طلب التقديم: عند الرغبة في التعديل على طلب التقديم يضيف المتقدم أو المتقدمة رقم السجل المدني وكلمة المرور في الصفحة الرئيسية (جدارة) في الخانة المخصصة لمن سبق (له/لها) تسجيل البيانات، بعد ذلك يستطيع (المتقدم/المتقدمة) الدخول على بيانات الطلب كاملة للتعديل عليها مع مراعاة حفظ التعديلات بالضغط على أيقونة (حفظ البيانات) للبيانات عند الانتهاء من التعديل عليها ويمكنه الاستفادة من المعلومات المحدثة في التقديم للإعلانات لتاريخ التعديل حسب تواريخ الإعلانات التي تعلنها وزارة الخدمة المدنية لكل مفاضلة. ثالثا / التقديم للإعلانات الوظيفية: آلية تفعيل تقديم الطلب وفق الإعلانات الوظيفية التي تطرحها الوزارة: عند طرح الوزارة لإعلان وفق أسلوب المفاضلة يتضمن وظائف مشمولة بسلم رواتب الوظائف التعليمية (رجال / نساء)، وسلم رواتب الوظائف الصحية (رجال / نساء)، وسلم رواتب الموظفين العام (رجال /نساء). حيث إن الوزارة تحدد فترة زمنية محددة (البداية والنهاية) ويجب على المتقدمين والمتقدمات الراغبين التقدم للوظائف المعلنة الالتزام خلال الفترة الزمنية المحددة لكل إعلان معاودة الدخول على طلباتهم التي سبق وأن سجلوا بياناتهم بعد الاطلاع على الوظائف المعلنة ومقراتها، وذلك للوظائف التي تناسب درجاتهم العلمية وتخصصاتهم ويمكنهم تحديد الوظائف المناسبة لدرجاتهم العلمية وتخصصاتهم من خلال الاطلاع على دليل التصنيف الآلي المتوفر على بوابة الوزارة الإلكترونية، للوظائف المشمولة بسلم رواتب الوظائف الصحية أو سلم رواتب الموظفين العام أو الرابط الخاص بشروط وضوابط الإعلان للوظائف المشمولة بسلم رواتب الوظائف التعليمية. الإجراءات المطلوبة من (المتقدم / المتقدمة) اتخاذها عند رغبته التقدم للإعلان هي تحديد الرغبة في التقدم للإعلان من خلال التأشير في المربع الخاص بذلك، وترتيب رغبات الوظائف المعلنة ومقراتها بحد أدنى رغبة واحدة وحسب وظائف المقرات المعلن عنها. يذكر أن الوزارة تحرص على تلقي استفسارات أو مقترحات أو ملاحظات الباحثين عن العمل المستفيدين من خدماتها من خلال أيقونة الدعم والمساندة التي هيأتها في نظام جدارة وتنوه بعدم التردد في التفاعل مع الوزارة من خلال تلك الأيقونة عند الحاجة للخدمة أو الرغبة في طرح مقترح أو ملاحظة.
