تضع الملحقية الثقافية السعودية في الولاياتالمتحدة اللمسات الأخيرة لمعرض توظيف المبتعثين الخريجين وحفل تخريج ما يربو على 8 آلاف مبتعث، حيث ينطلق المعرض والحفل يومي الجمعة والسبت المقبلين برعاية وحضور وزير التعليم العالي الدكتور خالد العنقري، وسفير خادم الحرمين الشريفين لدى الولاياتالمتحدة عادل بن أحمد الجبير، وأعلنت الملحقية عن استحداث نظام إلكتروني لتسهيل الاحتفاء بالخريجين وتوظيفهم وإطلاق برنامج للأجهزة الذكية واللوحية عن برنامج الحفل. وأوضح مدير مركز تقنية المعلومات في الملحقية المهندس ياسر العيسى أنه تم استحداث نظام بطاقة التخرج الذكية هذا العام، حيث تحتوي على باركود يقوم بدور الشريحة من خلال استعراض البيانات الرئيسية للطالب بعد تمرير البطاقة على جهاز قارئ الباركود، وقال: بدأنا استخدام تلك البطاقة في العام السابق لتسجيل الطالب فور وصوله للفندق لحضور حفل التخرج من خلال القارئ الآلي للبطاقة ومن ثم يمكن للطالب التوجه لاستلام زي التخرج من خلال قارئ آلي آخر خاص بموظفي قسم الزي والملابس وإعادته لاحقا بالطريقة نفسها وتوفر هذه الطريقة الوقت والجهد للخريج والموظف. وأشار العيسى إلى تطوير هذه الفكرة بما يخدم الطالب والجهات المشاركة في يوم المهنة، في ظل تزايد أعداد الخريجين والجهات العارضة للوظائف في يوم المهنة الذي تعدى 100 عارض نتيجة التوسع في الفعاليات التي تجني في النهاية فوائد عديدة للخريجيين من خلال التوظيف المباشر من الجهات المشاركة. وبين مدير مركز تقنية المعلومات في الملحقية أنه مع زيادة عدد الجهات العارضة إلى 100 جهة، خلصنا في دراسة بسيطة إلى أن الطالب الواحد إذا استغرق 5 دقائق لتعبئة نموذج معلوماته الأساسية بشكل يدوي عند كل عارض، فقد يحتاج إلى أكثر من 500 دقيقة، أي أكثر من ثمان ساعات للمرور على كل العارضين، وكذلك بالنسبة للعارض مما يعاني من تجمع الطلاب وعدم الاستفادة من الحصول على معلومات أكبر عدد من الخريجيين في وقت وجيز. وعن آلية توحيد النظام على كل العارضين، قال العيسى إنه تسهيلا للخريجين والعارضين في تلك الجهات طورنا نظام يوم المهنة، بحيث سيتم توزيع وحدة خاصة لكل عارض تحتوي على جهاز محمول وطابعة وماسح ضوئي ومن خلال تلك الوحدة يقوم العارض بعمل مسح للباركود الموجود على بطاقة الخريج عند رغبة الخريج للتقديم لديه والحصول فورا على جميع معلومات الطالب (الاسم بالعربي والإنجليزي، الجامعة، الدرجة العلمية، التخصص، العنوان والهاتف والإيميل وجميع البيانات الأساسية) خلال ثانيتين ليختصر إجمالي الوقت إلى 3 دقائق، بعدها يتم حفظ المعلومات وطباعتها بشكل تقرير يومي، في أي وقت لمعرفة معلومات جميع الخريجيين الذين تم مقابلتهم في المعرض. ولفت المهندس ياسر إلى أن الملحقية دشنت برنامجا للأجهزة الذكية بالتعاون مع إدارة الشؤون الثقافية في الملحقية للأجهزة الذكية، لمعرفة جدول الحفل وخدمات السكن والمواصلات وآخر الاحصاءات، حيث يمكن تحميلها من متاجر هذه الأجهزة باسم «SacmGraduation». في المقابل، أكدت رئيس اللجنة الإعلامية لاحتفالات تخرج المبتعثين في الملحقية الدكتورة سمر السقاف أن تحليل ودراسة الملاحظات التي رصدت خلال الأعوام الماضية دفع الملحقية إلى تنظيم جديد للجان حفل التخرج وتقديم مشاريع مبكرة للخروج بقيمة مضافة حقيقية للمبتعثين الخريجين، مشيرة إلى تضافر جهود لجان حفل التخرج طوال الأشهر الستة الماضية، خلص إلى ابتكار منتجات مبتكرة تقدم أفضل الخدمات والتنظيمات للمبتعث او المبتعثة الخريجين منذ وصولهم إلى أرض الحدث وحتى مغادرتهم بطريق مؤسساتية احترافية متطورة.
