عقدت عمادة القبول والتسجيل بجامعة أم القرى ورشة عمل لعمداء الكليات لشرح الية التحويل الآلي بين الكليات والاقسام بحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي وعميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالمجيد الغامدي وعمداء الكليات وذلك بقاعة الملك فيصل بالمدينة الجامعية في العابدية . وفي بداية اللقاء أفتتح وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي ورشة العمل مرحباً بالجميع وحرصهم لكل ما من شأنه تطوير منظومة الخدمات الإلكترونية بالجامعة لخدمة الطلبة. وأشاد الدكتور سروجي بالخدمات التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل وسعيها الدائم على تسخير الامكانيات التقنية لتوفير الراحة للطلاب والطالبات. بعد ذلك أطلع عميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالمجيد الغامدي " عمداء الكليات على المراحل التي مرت بها عمادة القبول والتسجيل من خلال التحول من التعاملات الورقية إلى الإلكترونية ، بداً من مراحل القبول التي كانت من أكبر العوائق التي تواجه العمادة والطلاب حتى الخدمات الاكاديمية كالتحويل من قسم أو أضافة مواد أو حذف المقررات أو الاعتذار عن الفصل الدراسي ، مشيراً إلى أن جميع ذلك تتم مفاضلتها الياً. واشاد الدكتور الغامدي بدعم واهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس الدائم للعمادة من أجل خدمة الطالب أولاً من خلال تسخير كافة الخدمات التقنية ، وتقدم بجزيل الشكر والعرفان إلى سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي على دعمه المتواصل ، كما تقدم بالشكر إلى عمداء الكليات ورؤساء الاقسام على تعاونهم مع العمادة في تنفيذ الحركات الاكاديمية . كما شكر الدكتور الغامدي شركاء الخدمات الإلكترونية المتمثلين في عمادة تقنية المعلومات على ما بذلته من جهود في العمل التقني لخدمة الطالب مشيراً إلى أنه من أهم هذه الخدمات التي تمت بنجاح الية التحويل الآلي لافتاً إلى أنه سيلي ذلك تدشين باقي الخدمات الإلكترونية الاخرى بمبنى العمادة الجديد في المدينة الجامعية بالعابدية. بعد ذلك أستعرض وكيل عمادة القبول والتسجيل الدكتور رائد بن عبدالرحمن شالواله استخدام برنامج التحويل الآلي موضحاً فيه الية الدخول لمنظومة معلومات الطلبة ، وشريط الادوات ،ومراحل اجراءات تغيير التخصص، وتقديم طلبات تغيير التخصص عبر بوابة الخدمات الاكاديمية ،وفرز واختيار الطلبة المؤهلين للتحويل ،واعتماد عملية التحويل لكل قسم .
