أصدرت وزارة التعليم دليلاً مفصلاً لإجراءات القبول والتسجيل للطلبة السعوديين والمقيمين في المراحل التعليمية المختلفة (رياض أطفال، ابتدائي، متوسط، ثانوي) بالمدارس التابعة لإدارات التعليم العام والمدارس الأهلية. وأوضحت أن التسجيل في رياض الأطفال ممكن لكل طفل أكمل 3 سنوات ولم يبلغ سن السادسة، وتبدأ فترة التسجيل لكل فصل دراسي من بداية الفصل الدراسي الثاني للعام الذي يسبقه، ويستمر حتى اكتمال الشواغر، مع إعطاء أولوية التسجيل لمن يسجل أولاً. وأوصت الوزارة بقبول الأطفال حسب العدد المحدد الذي يمكن استيعابه بالروضة، وعند الزيادة تعد قائمة بالانتظار حسب أولوية التسجيل ولا يشترط لقبول الطفل في أحد مستويات الروضة إنهاؤه للمستوى الذي قبله، مع الالتزام بالسن المحددة لكل مستوى. وأشارت إلى قبول الطفل في أقرب روضة حكومية لسكنه أو الأقرب لمقر عمل والدته أو من يعوله، فيما يقبل الأطفال السعوديون في مرحلة رياض الأطفال في أي مدرسة أهلية أو أجنبية مرخصة دون الحاجة لموافقة مكتب أو إدارة التعليم الأهلي. كما قضت الاشتراطات بعدم قبول الأطفال السعوديين بالمدارس الأجنبية التي تدرّس منهج جالية معينة تم تخصيصه لتلك الجالية دون غيرها. وحول آلية تسجيل الطلاب المستجدين (سعوديين وغير سعوديين) في مدارس التعليم العام أكدت الوزارة على مسؤولية ولي الأمر في تسجيل ابنه حسب المواعيد الزمنية التي تحدد في نظام نور، وطباعة نموذج الكشف الطبي فور إنهاء تعبئة طلب التسجيل لمراجعة الوحدة الصحية المدرسية أو المستشفى أو المركز الصحي الحكومي أو الأهلي لإجراء الفحص . وحددت آلية القبول عددا من الحالات التي يقبل فيها الطالب المستجد في المدارس المزدحمة وغير المزدحمة؛ إذ يقبل الطالب تلقائياً في حال كانت المدرسة غير مزدحمة ويتولى ولي الأمر استكمال بقية إجراءات الكشف الطي مع إمكانية تحميله إلكترونياً في النظام دون الحاجة لمراجعة المدرسة لتقديم الأصل إلا مع بداية العام الدراسي ، وإذا تعذر ذلك يلزم تسليمه للمدرسة خلال الفترة المحددة. وفي حال كانت المدرسة مزدحمة فيكون القبول (مشروطاً) ويتم التعامل مع الطلب بعد وصول رسالة إلى جوال ولي الأمر ليتولى بعد ذلك تعبئة البيانات التي تثبت أحقيته بتسجيل ابنه في مدرسة الحي المزدحمة وإمكانية تحميل الأوراق المطلوبة ك( إثبات السكن -وغيرها من الإثباتات الأخرى المطلوبة في النظام ) وإذا لم يتمكن من تحميل الأوراق المطلوبة يتوجب عليه إحضارها مباشرة للمدرسة خلال الفترة المحددة . وشددت الوزارة على دور إدارة المدرسة لدراسة الأوراق المرفقة مع طلب التسجيل وعدم ترك الطلب معلقا في نظام نور أكثر من عشرة أيام عمل (أسبوعين) من تاريخ التقديم منعا لتراكم طلبات التسجيل المعلقة في المدرسة ولإعطاء ولي أمر الطالب فرصة للتسجيل في مدرسة أخرى . وتضمنت الإجراءات تصنيف المدارس الحكومية التي تبقى فيها شواغر إلى غير مزدحمة فور انتهاء الفترة الزمنية المحددة لتسجيل الطلاب السعوديين ليتم تسجيل الطلاب السعوديين المقيمين في أحيا قريبة ، أو تسجيل من يعاملون معاملة السعوديين ، ويكون التسجيل في المدارس الأهلية عبر رابط ولي الأمر، ويقوم قائد المدرسة الأهلية بحذف طلب التسجيل للطالب الذي لم يستكمل ولي أمر إجراءات قبوله ، أو بسبب عدم سداد الرسوم الدراسية خلال المدة المحددة ليتسنى له التسجيل في مدرسة أخرى بديلة ، وفي حال رغبة إدارة التعليم اقتصار التسجيل عبر شاشة قائد المدرسة الأهلية تتولى إدارة التعليم وضع صفر في شواغر المدرسة ومن ثم تفعيل التسجيل لتكون صلاحيته لدى مستخدم قائد المدرسة لضمان تسديد الرسوم الدراسية. وفيما يتصل بتوزيع الطلاب الناجحين من الصف السادس الابتدائي على المدارس المتوسطة والطلاب الناجحين من الصف الثالث المتوسط على المدارس الثانوية أوضح الدليل أن ذلك يتم وفق آلية خاصة للتوزيع من قبل مديري المدارس ، إذ يقوم كل قائد مدرسة ابتدائية أو متوسطة خلال الأسبوع السادس من الفصل الدراسي الثاني بالاجتماع بقادة المدارس التي سوف يحول الطلاب إليها بالتنسيق مع مكتب التعليم لترتيب إحصائية عدد الطلاب المتوقع نجاحهم من مدرسته في الدورين الأول والثاني ، وإبلاغ أولياء أمور الطلاب بتحويل ملفات أبنائهم إلى مدارسهم التي سوف يدرسون بها في العام الدراسي القادم ، ويتم تحويل ملفات الطلاب الناجحين إلى المدارس التي سينقلون إليها بعد خروج نتيجة الدور الأول مباشرة مع حجز مقاعد للطلاب المكملين في الدور الأول. كما شددت الوزارة على تشكيل لجان للقبول والتوزيع تختص بمعالجة أوضاع الطلاب الذين يتعثر قبولهم ومن ثم تحويلهم إلى أقرب مدرسة لمقار سكنهم يتوفر بها شاغر لتسجيلهم والاستفادة القصوى من كافة المقاعد المتاحة.
