أعلنت وزارة التعليم عن تفاصيل دليل القبول والتسجيل في المراحل التعليمية بمدارس التعليم العام في نسخته المطورة متضمناً قواعد القبول وأنظمته في مراحل التعليم العام للسعوديين وغير السعوديين. واشتمل الدليل على ضوابط تسجيل الطلاب في مدارس رياض الأطفال وفي الصفوف الأولى للمراحل الثلاث ، وضوابط قبول الطلاب السعوديين في مراكز محو الأمية و المدارس الليلية ومدارس الانتساب والمدارس السعودية بالخارج، بالإضافة إلى توزيع الطلاب على المدارس وتنقلاتهم وآليات الانتقال والتحويل بين الأنظمة (البرامج )التعليمية. وأظهرالدليل ضوابط قبول الطلاب غير السعوديين ، وطلاب ذوي الحالات الخاصة ، وإجراءات أخرى لتحويل الطلاب من المدارس المطبقة للبرامج الدولية والعالمية إلى المدارس الحكومية والأهلية. وأوضحت الوزارة أنها عملت خلال الفترة الماضية على تحديث وتطوير أدلة العمل وتنظيماته بناءً على المستجدات المحلية والعالمية في مجال التعليم والتعلم ولأهمية مواكبة العصر ومستجداته في كل ما يتعلق بأنظمة القبول والتسجيل قامت بتحديث دليل قبول وتسجيل الطلاب في مراحل التعليم وتطويره والخروج بدليل موحد للبنين والبنات ينظم إجراءات العمل ويختصر الجهد والوقت ويحقق لجميع إدارات التعليم والمدارس سهولة العمل وضبط آلياته . واشترطت الوزارة على الراغبين بتسجيل أطفالهم في فئة رياض الأطفال من أكمل ثلاث سنوات ولم يبلغ سن السادسة، شريطة أن لا يزيد العمر الزمني للطفل عن 6 سنوات للقبول في برامج التدخل المبكر، وحددت الفترة الزمنية للتسجيل كل عام دراسي من بداية الفصل الدراسي الثاني للعام الذي يسبقه ويغلق بتسديد الشواغر في الروضة ، على أن تكون أولوية التسجيل لمن يسجل أولاً. وأوصت الوزارة بقبول الأطفال حسب العدد المحدد الذي يمكن استيعابه بالروضة وأنه في حالة الزيادة توضع قائمة بالانتظار حسب أولوية التسجيل ولا يشترط لقبول الطفل في أحد مستويات الروضة أن يكون قد أنهى المستوى الذي قبله مع الالتزام بالسن المحدد لكل مستوى. وأكدت التعليمات قبول الطفل في أقرب روضة حكومية لسكنه أو الأقرب لمقر عمل والدته أو من يعوله، فيما يقبل الأطفال السعوديين في مرحلة رياض الأطفال في أي مدرسة أهلية أو أجنبية مرخصة دون الحاجة لموافقة مكتب أو إدارة التعليم الأهلي، كما قضت الاشتراطات بعدم قبول الأطفال السعوديين بالمدارس الأجنبية التي تدرّس منهج جالية معينة تم تخصيصه لتلك الجالية عن غيرها . وحول آلية تسجيل الطلاب المستجدين (سعوديين وغير سعوديين) في مدارس التعليم العام أكدت التعليمات على مسؤولية ولي الأمر في تسجيل ابنه حسب المواعيد الزمنية التي تحدد في نظام نور ، وطباعة أنموذج الكشف الطبي فور إنهاء تعبئة طلب التسجيل لمراجعة الوحدة الصحية المدرسية أو المستشفى أو المركز الصحي الحكومي أو الأهلي لإجراء الفحص . وحددت الآلية عدد من الحالات التي يقبل فيها الطالب المستجد في المدارس المزدحمة وغير المزدحمة إذ يقبل الطالب تلقائياً في حال كانت المدرسة غير مزدحمة ويتولى ولي الأمر استكمال بقية إجراءات الكشف الطبي مع إمكانية تحميله إلكترونياً في النظام دون الحاجة لمراجعة المدرسة لتقديم الأصل إلا مع بداية العام الدراسي، وإذا تعذر ذلك يلزم تسليمه للمدرسة خلال الفترة المحددة ، أما إذا كانت المدرسة مزدحمة فيكون القبول (مشروطاً) ويتم التعامل مع الطلب بعد وصول رسالة إلى جوال ولي الأمر ليتولى بعد ذلك تعبئة البيانات التي تثبت أحقيته بتسجيل ابنه في مدرسة الحي المزدحمة وإمكانية تحميل الأوراق المطلوبة ك( إثبات السكن -وغيرها من الإثباتات الأخرى المطلوبة في النظام ) وإذا لم يتمكن من تحميل الأوراق المطلوبة يتوجب عليه إحضارها مباشرة للمدرسة خلال الفترة المحددة . وشددت التعليمات على دور إدارة المدرسة لدراسة الأوراق المرفقة مع طلب التسجيل وعدم ترك الطلب معلقا في نظام نور أكثر من عشرة أيام عمل (أسبوعين) من تاريخ التقديم منعا لتراكم طلبات التسجيل المعلقة في المدرسة ولإعطاء ولي أمر الطالب فرصة للتسجيل في مدرسة أخرى . وتضمنت الإجراءات المحدثة تصنيف المدارس الحكومية التي تبقى فيها شواغر إلى غير مزدحمة فور انتهاء الفترة الزمنية المحددة لتسجيل الطلاب السعوديين ليتم تسجيل الطلاب السعوديين المقيمين في أحيا قريبة ، أو تسجيل من يعاملون معاملة السعوديين ، ويكون التسجيل في المدارس الأهلية عبر رابط ولي الأمر، ويقوم قائد المدرسة الأهلية بحذف طلب التسجيل للطالب الذي لم يستكمل ولي أمر إجراءات قبوله ، أو بسبب عدم سداد الرسوم الدراسية خلال المدة المحددة ليتسنى له التسجيل في مدرسة أخرى بديلة ، وفي حال رغبة إدارة التعليم اقتصار التسجيل عبر شاشة قائد المدرسة الأهلية تتولى إدارة التعليم وضع صفر في شواغر المدرسة ومن ثم تفعيل التسجيل لتكون صلاحيته لدى مستخدم قائد المدرسة لضمان تسديد الرسوم الدراسية. وعلى صعيد توزيع الطلاب الناجحين من الصف السادس الإبتدائي على المدارس المتوسطة والطلاب الناجحين من الصف الثالث المتوسط على المدارس الثانوية أوضح الدليل أن ذلك يتم وفق آلية خاصة للتوزيع من قبل مديري المدارس ، إذ يقوم كل قائد مدرسة إبتدائية أو متوسطة خلال الأسبوع السادس من الفصل الدراسي الثاني بالاجتماع بقادة المدارس التي سوف يحول الطلاب إليها بالتنسيق مع مكتب التعليم لترتيب إحصائية عدد الطلاب المتوقع نجاحهم من مدرسته في الدورين الأول والثاني ، وإبلاغ أولياء أمور الطلاب بتحويل ملفات أبنائهم إلى مدارسهم التي سوف يدرسون بها في العام الدراسي القادم ، ويتم تحويل ملفات الطلاب الناجحين إلى المدارس التي سينقلون إليها بعد خروج نتيجة الدور الأول مباشرة مع حجز مقاعد للطلاب المكملين في الدور الأول. وقضت تعليمات الوزارة تشكيل لجان للقبول والتوزيع تختص بمعالجة أوضاع الطلاب الذين يتعثر قبولهم ومن ثم تحويلهم إلى أقرب مدرسة لمقار سكنهم يتوفر بها شاغر لتسجيلهم والاستفادة القصوى من المقاعد المتاحة.
