دعت الادارة العامة للتربية والتعليم بالمنطقة الشرقية الموظفين بالإدارات ومكاتب التربية والتعليم والوحدات الصحية المدرسية ومدارس المنطقة الحكومية للبنين والبنات المستحقين للترقية قبل 3 أشهر من استحقاقهم للترقية، برفع أسمائهم لإدارة شؤون الموظفين وتجديد بيانات من سبق الرفع عنهم ولم يتم ترقيتهم مع بداية كل عام هجري. وتعكف الإدارة على حصر الموظفين المستحقين للترقية من شاغلي وظائف المستخدمين بالمرتبتين (31،32) لتتم مفاضلتهم على الوظائف الشاغرة بالمنطقة. وأكدت الإدارة على الإدارات ومكاتب التربية والوحدات الصحية المدرسية ومدارس المنطقة باتخاذ ما يلزم حيال تزويد إدارة شؤون الموظفين بمسوغات الترقية للموظفين والموظفات (شاغلي المراتب من الأولى وحتى التاسعة) الذين أكملوا المدة النظامية للترقية وهي 4 سنوات في المرتبة، ولم يسبق الرفع لهم. وبينت بأن المسوغات التي تحتاجها الإدارة هي صورة مصدقة من تقويم الاداء الوظيفي عن السنتين الأخيرتين، وبطاقة الترقية مع ملاحظة وضع نتيجة تقارير الكفاية للسنتين الأخيرتين وصورة مصدقة من آخر مؤهل علمي حصل عليه، مع ملاحظة اعتماد تسجيله في سجلات وزارة الخدمة المدنية، وذلك بالنسبة للمؤهلات التي تم الحصول عليها أثناء الخدمة المدنية، وصورة مصدقة من الدورات التدريبية التي حصل عليها الموظف في المرتبة الحالية -إن وجدت- على أن يكون التدريب قد تم في معهد الإدارة العامة أو المؤسسة العامة للتعليم الفني أو التدريب المهني، وما عداها شرط موافقة لجنة التدريب على تنفيذ الدورة، كما يشترط موافقة اللجنة أو من يملك الصلاحية إذا كان التدريب خارج المملكة أو في مراكز التدريب غير الحكومية داخل المملكة، واستمارة تحقيق رغبة الموظف في الترقية مع ملاحظة اختيار فقرة واحدة فقط من بين الفقرات المتاحة، وذكر المناطق التعليمية الموجود بها إدارات تعليمية، والتوقيع في خانة التعهد في حالة الرغبة في الترقية بمناطق أخرى. وأضافت إنه يجب إرفاق إقرار خطي من الموظف شاغل الوظيفة بدل طبيعة عمل بالموافقة من عدمها على أي وظيفة من الوظائف المناسبة لخبراته حتى لو أدى ذلك إلى عدم صرف طبيعة عمل، وصورة واضحة من بطاقة الهوية الوطنية مصدقة وصورة مباشرة عند بداية الخدمة المدنية والحصول على المرتبة الحالية. ولفتت إلى أنه يجب التقيد بالنماذج المرفقة ومراعاة تعبئة المعلومات ورفع مسوغات الترقية للمستحقين لها في موعد أقصاه اسبوعان من تاريخ التعميم ليتم استكمال اللازم، وفي حالة تأخر وصول المسوغات فإنه يتحمل الموظف المستحق للترقية مسؤولية عدم الرفع في الوقت المحدد، وفيما يخص من سبق ورفع مسوغات ترقيته إلى الوزارة وأمضى سنة على إعدادها فعليه إرفاق صورة من تقويم الأداء الوظيفي عن السنة الأخيرة، وصورة مصدقة من الدورات التدريبية والمؤهلات التي حصل عليها بعد رفع المسوغات، واستمارة تحقيق رغبة موظف في الترقية في حال رغبته بتحديث بيانات الجهات التي يرغب الترقية فيها.
