ألزمت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي أصحاب سفر الإفطار ب11 اشتراطا، أبرزها منع دخول الوجبات الغذائية للحرم النبوي الشريف، وأن تكون بالساحة الخارجية، فيما خصصت 5 أصناف لسفر الإفطار بالحرم النبوي، وذلك لتنظيم عملية الإفطار وسرعة التنظيف قبيل الصلاة. وتتولى إدارة تنظيم الإفطار داخل المسجد النبوي في ساحاته بطريقة مرتبة ومنظمة، حيث يسمح داخل المسجد النبوي بدخول التمر والقهوة واللبن الزبادي والخبز أما الوجبات في ساحات المسجد النبوي فجُعل لها ترتيب خاص، وتم تحديد مواقع لها في الساحات الشمالية والشرقية والغربية روعي فيها الابتعاد عن الرخام الأبيض بمسافة كافية وسعة الممرات بينها لمرور المشاة وعربات الخدمات وفصل مواقع الرجال عن النساء، ويصل عدد الوجبات التي تقدم يوميا أكثر من 100 ألف وجبة تقريبا بضوابط واشتراطات يلتزم بها أصحاب السفر. تنظيم الممرات تنظم هذه الإدارة الممرات في الساحات وكذلك داخل المسجد النبوي بحيث يصل الجميع إلى أروقة المسجد النبوي وتوسعاته بكل يسر وسهولة، ويتطلب هذا الأمر إخلاء الممرات وعدم السماح لأحد بالجلوس فيها أو فرش سفر الإفطار فيها والتسبب في إغلاقها، كذلك تمكين الفرق الإسعافية من الوصول إلى الحالات المرضية التي تحتاج إلى التدخل السريع. ولتفعيل ذلك تم فرش الممرات الرئيسة داخل المسجد النبوي بالبلاستيك المحدد لها الذي يساعد على عدم الجلوس فيها، ويبلغ طول ما تم فرشه أكثر من 2100 متر طولي، وتكثيف أعداد المراقبين فيها لضمان خلوها من كل ما يعوق حركة المصلين أثناء دخولهم إلى المسجد وخروجهم منه وكذلك سطح المسجد النبوي. كما تقوم إدارة النظافة والسجاد بالعمل على تهيئة المسجد النبوي للزوار والمصلين، وذلك من خلال الإشراف والمتابعة لأعمال المقاول، فيما يخص برامج النظافة والسجاد داخل المسجد وساحاته والمرافق المحيطة به على مدار ال24 ساعة. راحة المصلين استعدت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي لشهر رمضان من خلال إداراتها الخدمية التي تضع خططها ومقترحاتها لتوفير جميع الخدمات لراحة المصلين والزوار على مدار الساعة، وتنفذ الخطط من خلال أكثر من 5 آلاف موظف وموظفة وعامل وعاملة، ليتحقق بذلك نظافة المسجد النبوي الشريف وساحاته وسطحه وفرش المسجد النبوي الشريف بأكثر من 16 ألف سجادة داخل المسجد وسطحه وأطراف من الساحات الشمالية والغربية والشرقية، وتوريد أكثر من 300 طن من مياه زمزم يوميا ليتم توفير 13 ألف حافظة من مياه زمزم الباردة داخل المسجد النبوي وسطحه، و40 خزانا من المياه الباردة مع الكاسات النظيفة ذات الاستخدام الواحد، إضافة إلى 20 موقعا للمشارب، وتزويد جميع سفر الصائمين في ساحات المسجد النبوي الشريف ب2500 حافظة من المياه الباردة. شروط سفر الإفطار إحضار فرش مناسب يتسع للمائدة ولمن يجلس حولها تكون السفر من النوع السميك القوي الذي يُضمن عدم تمزقه عند رفعه من الأرض عدم إحضار أي نوع من السوائل عدا اللبن والماء والعصيرات المعبأة آليا أن يكون محل إعداد الوجبات مرخص له من أمانة المدينةالمنورة عدم إحضار الوجبات إلى الموقع قبل أكثر من ساعة ونصف من أذان المغرب عدم تقديم الوجبات على السفر قبل أكثر من نصف ساعة من أذان المغرب تقديم الوجبات في أطباق مناسبة تتوفر فيها كافة الشروط الصحيحة أن يرتدي مقدمو الوجبات القفازات اليدوية خلال تجهيز الوجبات وتقديمها الاكتفاء بما يقدم على السفرة وعدم توزيع أي شيء خارج موقع المائدة المساهمة في رفع بقايا الأطعمة والسفر عقب الإفطار مباشرة بطريقة هادئة سليمة لا يسقط معها شيء على الأرض عدم فرش السفر في الممرات المخصصة لمرور المشاة وعربات الخدمات
