تطلق عمادة تقنية المعلومات بجامعة تبوك اليوم، نظام "سهل" في مرحلته الأولى بهدف تحويل معاملاتها الورقية إلى معاملات إلكترونية، انطلاقا من سعيها لتطوير مرافقها الإدارية والإلكترونية. وأوضح وكيل الجامعة للتطوير والجودة وعميد تقنية المعلومات الدكتور محمد الوكيل، أن النظام الإلكتروني للدخول الموحد "سهل" من البرامج الهامة الذي يسعى لربط كافة الأنظمة الإلكترونية العاملة بالجامعة، والدخول إليها من خلال اسم مستخدم وكلمة مرور واحدة بدلاً من تعدد أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بكل برنامج، مما يصعب حفظ كلمات المرور الخاصة بكل نظام أو الخلط بينها، كما أن البرامج مختلفة في الروابط مما يصعب الوصول لها، إضافة إلى أن طريقة تسجيل الدخول لتلك الأنظمة العديدة كانت بها ثغرات لا تحقق المعايير الأمنية، مما استلزم وبشكل عاجل ربط تلك الأنظمة بنظام دخول موحد للمحافظة على تأمين تلك الأنظمة وخصوصياتها وفق الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم. وأبان الوكيل أن المرحلة الأولى للنظام ستبدأ بالتعاميم والقرارات، نظام مجلس الجامعة، نظام أمانة المجلس العلمي، نظام اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين، واللجنة الدائمة لصرف بدل الحاسب، واللجنة الدائمة للترقيات العلمية، مشيراً إلى أنه سيتم إدراج مختلف الخدمات الإلكترونية المقدمة إلى النظام تدريجياً عبر مراحل قادمة.
