بدأ فريق عمل مكون من 4 جهات حكومية أعمال تحديد الأودية الكبيرة بأنحاء محافظة الطائف وحصر الاحداثات والعقوم والشوائب التي قد تعيق تدفق السيول بها مع تحديد التجمعات السكانية التي قد تتعرض لمخاطر السيول عند هطول الامطار بهدف اتخاذ خطوات عملية سريعة لوقاية الساكنين من أي مخاطر محتملة وإنجاز التقارير المطلوبة خلال الاسبوع الحالي بإذن الله.. وقد عقدت أمانة محافظة الطائف اجتماعاً برئاسة المهندس محمد بن عبدالرحمن المخرج أمين محافظة الطائف وبحضور مدير إدارة الدفاع المدني المكلف بالمحافظة العميد عطا الله مثيب الجعيد ومدير عام الزراعة بالطائف المهندس حمود بن مستور الطويرقي ومدير فرع الطرق والنقل المهندس عمر بن محمد الحسيني ورئيس قسم الحماية المدنية بإدارة الدفاع المدني الرائد مهندس أحمد بن عبدالله الشمراني ووكلاء الأمين والمدراء العامون، وجرى خلال الاجتماع تأكيد التواصل والتنسيق المشترك بين الجهات المختصة عند هطول الامطار، وإيجاد آلية لضمان سرعة اتخاذ الاجراءات الكفيلة باحتواء آثار السيول انفاذاً للتوجيهات السامية الصادرة بهذا الخصوص وتوجيهات صاحب السمو الملكي الامير خالد الفيصل بن عبدالعزيز أمير منطقة مكةالمكرمة لاخذ الحيطة عند هطول الامطار بغزارة والاجتماع والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة لاحتواء مخاطر السيول بالمنطقة، بالاضافة الى تعميم صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية القاضي باتخاذ التدابير اللازمة لمنع ومعالجة مشاكل السيول وازالة معوقات جريان السيول بالاودية والشعاب، وخطة العمل وقت الطوارئ وأهمية زيادة الجرعات التثقيفية للمواطنين والمقيمين حول سبل تفادي تداعيات الكوارث.. واستعرض الاجتماع جهود حصر الاودية وأهمية ضم وزارة المياه لفريق العمل نضراً لاختصاصها بالاودية والسدود وسرعة ايجاد قاعدة بيانات معلوماتية دقيقة وخرائط رقمية حديثة ومصورات جوية للأودية ومساراتها، وثمنت اللجنة جهود أمانة الطائف في مجال انشاء العبارات ودراسات الأودية وعروضها التصميمية ومناسيبها، واستعداد الامانة للتعاون وتزويد الجهات المختصة بأي معلومات أو خرائط مطلوبة، كما بحث المجتمعون اقامة تجربة فرضية موسعة لقياس مدى التنسيق بين الجهات ذات العلاقة.