بدأ فريق عمل مكون من أربع جهات حكومية أعمال تحديد الأودية الكبيرة بأنحاء محافظة الطائف وحصر الاحداثات والعقوم والشوائب التي قد تعيق تدفق السيول بها مع تحديد التجمعات السكانية التي قد تتعرض لمخاطر السيول عند هطول الأمطار بهدف اتخاذ خطوات عملية سريعة لوقاية الساكنين من أي مخاطر محتملة وإنجاز التقارير المطلوبة خلال الأسبوع الحالي بإذن الله تعالى. وعقدت أمانة محافظة الطائف اجتماعاً برئاسة أمينها المهندس محمد بن عبدالرحمن المخرج وبحضور مدير ادارة الدفاع المدني المكلف في المحافظة العميد عطا الله مثيب الجعيد ومدير عام الزراعة المهندس حمود بن مستور الطويرقي ومدير فرع الطرق والنقل بالمحافظة المهندس عمر بن محمد الحسيني ورئيس قسم الحماية المدنية بإدارة الدفاع المدني الرائد مهندس أحمد بن عبدالله الشمراني ووكلاء الأمين والمديرين العامين. وجرى خلال الاجتماع تأكيد التواصل والتنسيق المشترك بين الجهات المختصة عند هطول الأمطار ، وإيجاد آلية لضمان سرعة اتخاذ الإجراءات الكفيلة باحتواء آثار السيول إنفاذاً للتوجيهات السامية الصادرة بهذا الخصوص وتعليمات صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بن عبدالعزيز أمير منطقة مكةالمكرمة لأخذ الحيطة عند هطول الأمطار بغزارة والاجتماع والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة لاحتواء مخاطر السيول بالمنطقة ، بالإضافة إلى تعميم صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية القاضية باتخاذ التدابير اللازمة لمنع لمعالجة مشاكل السيول وإزالة معوقات جريان السيول بالأودية والشعاب ، وخطة العمل وقت الطوارئ وأهمية زيادة الجرعات التثقيفية للمواطنين والمقيمين حول سبل تفادي تداعيات الكوارث. واستعرض الاجتماع جهود حصر الأودية وأهمية ضم وزارة المياه لفريق العمل نظراً لاختصاصها بالأودية والسدود وسرعة إيجاد قاعدة بيانات معلوماتية دقيقة وخرائط رقمية حديثة ومصورات جوية للأودية ومساراتها. كما بحث المجتمعون إقامة تجربة فرضية موسعة لقياس مدى التنسيق بين الجهات ذات العلاقة. وثمنت اللجنة جهود أمانة الطائف في مجال إنشاء العبارات ودراسات الأودية وعروضها التصميمية ومناسيبها ، واستعداد الأمانة للتعاون وتزويد الجهات المختصة بأي معلومات أو خرائط مطلوبة.