صدرت موافقة معالي وزير النقل الدكتور جبارة بن عيد الصريصري على ترشيح عدد من منسوبي الوزارة من المهندسين والفنيين والإداريين للقيام بالمهام والأعمال التي تقوم بها الوزارة في موسم حج كل عام لخدمة حجاج بيت الله الحرام وذلك خلال الفترة التي تسبق موسم الحج وأثناء الموسم وما بعده. وقد تم تشكيل وتوزيع هذا الفريق إلى عدد من المجموعات لأداء هذه المهام، وذلك وفق خطة العمل التي اشتملت هذا العام على مايلي: فريق النقل بالحافلات سيقوم هذا الفريق بمتابعة أعمال وأنشطة الشركات الوطنية للنقل بالحافلات ومن بينها الشركة السعودية للنقل الجماعي للاطلاع على مدى التزامها بالانظمة والتعليمات المنظمة لهذه الانشطة من حيث أعداد الحافلات المطلوبة لتغطية طلبات نقل الحجاج اضافة إلى الاطلاع على خطة عمل النقل الجماعي والتنسيق مع المسؤولين فيها حول تطبيق الخطة لهذا الموسم واستعدادات الشركة من ناحية تجهيزات الورش المركزية والمستودعات ومحطات ومواقع الشركة في كل من جدةومكةالمكرمة ومناطق المشاعر المقدسة والمواقع حول الحرم المكي الشريف ومواقع الشركة في مواقف حجز السيارات بمداخل مكةالمكرمة ومدى توفر الحافلات المطلوبة وتواجد المشرفين والعاملين في الشركة. كما سيقوم الفريق بمتابعة الحافلات الأجنبية التي تمارس أنشطة النقل الداخلي المخالفة للأنظمة والتعليمات الصادرة من الوزارة، إضافة إلى متابعة مكاتب ترحيل الركاب بالحافلات ومناطق تجمعها. فريق متابعة أنشطة النقل المرخصة سيقوم الفريق المكلف بمتابعة أنشطة النقل المرخص لها من قبل الوزارة وهي أنشطة (الأجرة العامة، وتأجير السيارات، ومكاتب ترحيل ونقل البضائع ومكاتب ترحيل ونقل الركاب بالسيارات الصغيرة بين المدن، ومكاتب بيع التذاكر البحرية، ونشاط نقل وترحيل الركاب إلى خارج المملكة، إضافة إلى مناطق تجمعات وسائل النقل المختلفة. للوقوف على مستوى أدائها ومدى التزامها بالأنظمة والتعليمات الصادرة لها من الوزارة. فريق متابعة خطة النقل العام أثناء أيام التشريق حيث انه سيتم تشغيل عدد من خطوط النقل العام داخل منى، ومن منى إلى الحرم خلال ايام التشريق فإن هذا الفريق سيقوم بمتابعة هذه الخطة ضمن لجنة المتابعة الميدانية المشكلة من عدة جهات حكومية للتأكد من اكتمال التجهيزات اللازمة لتنفيذ الخطة كتجهيز المسارات واللوحات المعتمدة في الخطة وتوفير الحافلات وجاهزيتها قبل بدء الخطة وأيضا متابعة الخطة أثناء التنفيذ ومتابعة الحركة على كافة المسارات ورصد كافة العوائق التي تحد من نجاح الخطة، ووضع الحلول المناسبة أو البديلة في حالة وجود خلل في تنفيذ الخطة. فريق متابعة الخدمات على الطريق سيقوم الفريق المكلف بمتابعة الخدمات على الطرق بمتابعة أعمال فرق الصيانة التي تعمل على الطرق المؤدية إلى الأماكن المقدسة، والتأكد من توفير اللوحات الإرشادية والتوجيهية اللازمة على الطرق إضافة إلى تقييم مستوى الأداء لمحطات الخدمات للمسافرين ومراقبة محطات وزن الشاحنات ومراقبة عدادات الحركة المرورية من حيث المواقع والحالة التشغيلية لها. فريق متابعة مشروعات الوزارة في المشاعر سيقوم الفريق المكلف بالإشراف على مشروعات الوزارة في منطقة المشاعر المقدسة بمتابعة أعمال الصيانة للطرق داخل مكةالمكرمة ومنطقة المشاعر المقدسة والطرق المؤدية اليها، والتأكد من قيام مقاولي الصيانة بالالتزام بإصلاح أي تلفيات تصيب الطرق ومكوناتها كالمنشآت الخرسانية أو السياجات أو اللوحات الإرشادية أو التوجيهية عليها أوعلى الأنفاق والجسور، والتأكد من جاهزية مواقف حجز السيارات إضافة إلى متابعة أعمال الكهرباء والإدارة للطرق والمواقف والجسور والأنفاق. فريق متابعة دخول وسائط النقل المختلفة من المنافذ البرية سيقوم الفريق بمتابعة ورصد دخول وسائط النقل المختلفة من بعض المنافذ البرية الرئيسية للمملكة للتأكد من نظاميتها وحجم المنقولين بها، والتنسيق مع الجهات المختصة حول عدم السماح للوسائط المخالفة بالدخول إلى المملكة. فريق المشارك في الخطة العامة لتدابير الدفاع المدني سيقوم هذا الفريق بحصر كافة الإمكانيات المطلوب توفرها والواردة في الخطة العامة لتدابير الدفاع المدني من خلال تحديد كافة الإمكانيات والمعدات ووسائل نقل الحجاج وتسخير الطاقات الفنية الواردة في خطة طوارئ الوزارة إضافة إلى القيام بقيادة هذه الموارد في حالة حصول حوادث لاسمح الله تتطلب التدخل من فرق الوزارة ومعداتها وأيضا التأكد من توفر العدد الكافي من الفنيين المتخصصين بمعالجة مشاكل الجسور والأنفاق وغيرها من المنشآت والتأكد من وجود الحافلات مع سائقيها التي تستخدم في حالة الإخلاء والإيواء التي تتمركز في معسكر إسناد الدفاع المدني بالمشاعر المقدسة وعمل مسح ميداني لمنطقة المشاعر المقدسة لمعرفة الأماكن التي ربما تتعرض إلى خطر مداهمة السيول التي بها منشآت أو ينشأ بها مخيمات للحجاج والعمل على تسويتها وإلغاء عملية تجمع المياه بها كما وردت في خطة تدابير الدفاع المدني. فريق المشاركة في غرف عمليات الدفاع المدني تم تكليف فريق من منسوبي الوزارة للمشاركة في غرفة عمليات الدفاع المدني للعمل على مدار الساعة في القيام بتلقي أي بلاغات أو استفسارات تخص المرافق التابعة للوزارة مثل الطرق والأنفاق والجسور والمواقف أو أعمال الإضاءة واللوحات المختلفة على هذه المنشآت في كل من مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة والتنسيق مع الجهة المختصة في الوزارة لمعالجة ماورد من ملاحظات، والتأكد من تنفيذ العمل المطلوب.
