قرر النادي الأدبي بالباحة عقد أول لقاء لأعضاء الجمعية العمومية مساء يوم الأربعاء الموافق 18 / 6 / 1433 ه وذلك بمقر النادي بقاعة الأمير محمد بن سعود بحضور ممثلين عن وكالة الوزارة للشؤون الثقافية وبحضور رئيس وأعضاء مجلس إدارة النادي الأدبي بالباحة حيث تم التواصل مع أعضاء الجمعية من خلال رسائل الجوال وعلى إيميلاتهم المسجلة لدى النادي ودعوتهم بواسطة الاتصال من سكرتارية النادي وتوجيه خطابات دعوة لكل عضو مذيلة بطلب المشاركة بما يراه من مقترحات تضمن جدول العمل اعتبارا من يوم الثلاثاء الثامن عشر من شهر جمادى الأولى وعلى أن يكون آخر موعد لاستقبال المقترحات يوم الأربعاء 26/5/1433ه وقد أهاب رئيس النادي الأدبي بالباحة الشاعر حسن بن محمد الزهراني بجميع الأعضاء للحضور وإبداء ما لديهم من مقترحات لخدمة الثقافة والمثقفين. ومن ناحية اخرى دعا نادي جدة الأدبي الثقافي الى التواصل مع أعضاء جمعيته العمومية فقد وجه النادي الدعوة لكافة الاعضاء لحضور انعقاد اجتماع الجمعية العمومية للنادي وذلك فى تمام الساعة السابعة والنصف من مساء يوم الاثنين 16/6/1433ه بمقر النادي ،والجدير بالذكر هنا أن هذا هو أول اجتماع لأعضاء المجلس المنتخب لإدارة النادي مع أعضاء الجمعية العمومية.
