طالب بلدى المدينة أمس الأمانة بتقديم تقارير ربع سنوية عن سير المشروعات الخدمية، كما أوصى بتخصيص لوحة إعلانية إلكترونية تعرض بها قراراته وتوصياته؛ تحقيقًا لمبدأ الشفافية، مشددًا على أهمية تفعيل بعض الإدارات في الأمانة، ومنها إدارة الترفيه والشباب وإدارة التائهين والضالين، كما اعتمد المجلس آلية عمل لجنة التواصل مع المواطنين برئاسة الدكتور عبدالكريم الغضية. وكشف الدكتور صلاح بن سليمان الردادي رئيس المجلس البلدي أن اللجنة المكلفة من المجلس ستقوم باقتراح المشروعات العمرانية والمدنية والتي تدخل تحت نطاق خدمات الأمانة، لإدراجها في الميزانية حسب الأولويات التي يحددها المجلس ودراسة التقارير التي تقدمها الأمانة من المشروعات المتعلقة بنزع الملكيات للمنفعة العامة في ضوء المخططات التنظيمية والأنظمة والتعليمات، ومتابعة تنفيذ سير المشروعات المعتمدة بالميزانية بالبابين الثالث والرابع وذلك بتزويدها بتقارير دورية كل (3 أشهر) تعرض على اللجنة تتضمن المشروعات القائمة (تحت التنفيذ) ويذكر فيها اسم المشروع، قيمته، نسبة الإنجاز، اسم المقاول، تاريخ تسليم الموقع، المهندس المشرف، مدة العقد، المعوقات والحلول المقترحة بالنسبة للمشروعات المتعثرة كما اعتمد المجلس تشكيل لجنة خاصة بتخطيط الأراضي يرأسها المهندس أنور الياس وعضوية كل من المهندس عبدالعزيز مرشد والأستاذ سعود الصاعدي واضاف الدكتور الردادي أن المجلس انتقل لمناقشة محضر لجنة الميزانية والحسابات الختامية برئاسة الدكتور عمر حافظ وكان المجلس قد استهل جلستة التي عقدت امس بمناقشته نتائج اجتماعه مع صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد أمير منطقة المدينةالمنورة. تفعيل الادارات وأوصى المجلس بتوضيح واجبات الأمانة والمواطن (مالهم وما عليهم) تلمس احتياجات المواطنين الخدمية وإيصالها للجهات ذات العلاقة من خلال توفير الوسائل المناسبة لاستقبال شكاوى واقتراحات المواطنين (صندوق الشكاوى والمقترحات، الفاكس، الاتصال، البريد الالكتروني، موقع المجلس البلدي www.mmc.gov.sa، مواقع التواصل الاجتماعي، صفحة المجلس البلدي على الفيس بوك Face book) وعقد لقاءات دورية مع التواصل مع كل شرائح المجتمع وإشعار المواطن بأهمية شكواه واقتراحاته. لجنة الخدمات وأشار د.الردادي إلى أنه تم اعتماد ما جاء بمحضر لجنة الخدمات البلدية برئاسة عطية المرعشي والذي اشتمل على التعريف بالأعمال المناطة باللجنة.
