عقد المجلس البلدي للمدينة المنورة جلسته مؤخرا برئاسة الدكتور صلاح بن سليمان الردادي واستعرض الرئيس جدول الأعمال وفي مستهل الجلسة ناقش المجلس نتائج اجتماعه مع صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد أمير منطقة المدينةالمنورة وأوصى المجلس بتخصيص لوحة إعلانية إلكترونية للمجلس البلدي تعرض بها قراراته وتوصياته تحقيقًا لمبدأ الشفافية وأكد المجلس على أهمية تفعيل بعض الإدارات في الأمانة ومنها إدارة الترفيه والشباب وإدارة التأهين والضالين وبعد ذلك ناقش المجلس آلية وأهداف و تطلعات كل لجنة حيث اعتمد آلية عمل لجنة التواصل مع المواطنين برئاسة الدكتور عبدالكريم الغضية وهي تحديد وسائل التواصل المناسبة بين المواطن والمجلس وتحسينها والمساعدة في تطوير خدمات البلدية مع التأكيد على توفير الخدمات البلدية بطريقة عادلة ومتساوية وحسب الأولويات وتوضيح واجبات الأمانة والمواطن (مالهم وما عليهم ) تلمس احتياجات المواطنين الخدمية وإيصالها للجهات ذات العلاقة ، من خلال توفير الوسائل المناسبة لاستقبال شكاوى واقتراحات المواطنين ( صندوق الشكاوى و المقترحات ، الفاكس ، الاتصال ، البريد الالكتروني ، موقع المجلس البلدي www.mmc.gov.sa ، والإعلان عبر الصحف اليومية سواء الورقية أو الالكترونية وكذلك توزيع هذه على البلديات والأماكن العامة . وعقد لقاء شهري مع العضو المنتخب على الدائرة مع المواطنين ويكون معلنا للمواطنين لاستقبال طلباتهم واقتراحاتهم لإيصالها للمجلس والرد على الطلبات والمقترحات . وكذاعقد لقاءين في السنة لسكان كل دائرة مع أعضاء المجلس البلدي ورئيس البلدية الفرعية ورؤساء اللجان في المجلس . ولقاءات مع بعض الإدارات الحكومية والقطاع الخاص كالصحة والتعليم وعمد الاحياء والغرفة التجارية ونحوها ، ولقاءات دورية مع الشباب . كما أكد أهمية العمل على إشعار المواطن بأهميته من خلال تلقي أي شكوى او اقتراح من المواطن والرد عليها وتفعيل دور مجالس الأحياء سواء بتبني العضو للمجلس بنفسه او الحرص على زيارة بعض المجالس القائمة وتكوين أصدقاء للمجلس وإصدار نشرة دورية تحمل أعمال المجلس وانجازاته . وأوضح الدكتور الردادي أن المجلس انتقل لمناقشة محضر لجنة الميزانية والحسابات الختامية برئاسة الدكتور عمر حافظ وتضمنت أعمال اللجنة إبداء الرأي والمقترحات حيال مشروع الميزانية، تقديم مشروع الميزانية للمجلس وإقرار الحساب الختامي للأمانة قبل رفعه للجهة المختصة، وإبداء الرأي والمقترحات للمجلس حيال تقرير إيرادات ومصروفات الأمانة الذي تقدمه الأمانة كل ستة أشهر. وبعد ذلك ذكر الدكتور الردادي أن المجلس ناقش ما جاء بمحضر لجنة المشاريع ونزع الملكيات برئاسة المهندس عبدالعزيز مرشد اللجنة وستقوم اللجنة باقتراح المشاريع العمرانية والمدنية والتي تدخل تحت نطاق خدمات الأمانة، لإدراجها في الميزانية حسب الأولويات التي يحددها المجلس دراسة التقارير التي تقدمها الأمانة من المشاريع المتعلقة بنزع الملكيات للمنفعة العامة . ونوه الدكتور ان المجلس ناقش محضر لجنة تقييم أداء الأمانة برئاسة عبدالغني الأنصاري وقد حددت اللجنة أهدافها وفق المساهمة في تنفيذ جميع المشاريع بجودة عالية وبدون تعثر، وإصدار رخص الإنشاء خلال أسبوع ، والعمل على إصدارها الكترونياً، وتجديد رخص المحلات التجارية خلال يوم عمل واحد . والسعي إلى تحويل 90% من عمل الأمانة الكترونياً، والعمل على رفع رضى العملاء ( المواطنين ) بنسبة 90% وتطوير الموارد البشرية بالأمانة من خلال مجموعة دورات متخصصة سنويا، ومراجعة الهيكل التنظيمي للأمانة وتطويره، وتشجيع الأمانة على تخصيص الخدمات بنسبة 50% لتسهيل أدائها . وتقرير عن سير جميع المشاريع الحالية 1431-1432-1433ه موثقة بصور والتكلفة بداية المشروع ونهاية المشروع وعمل ملف على موقع الأمانة بذلك ، وتحديث المخطط الإقليمي بما يتناسب مع الوضع التنموي للمدينة، وإنشاء إدارة خاصة للمسؤولية الاجتماعية بامانة منطقة المدينةالمنورة. وإعادة تدويرالنفايات حسب نوعها، وإصدار رخص إنشاء المباني خلال أسبوع عن طريق المكاتب الحكومية (عمل عشر تصاميم هندسية صديقة للبيئة ومناسبة للعائلة السعودية ) . ومراقبة سلامة المياه والغذاء واخذ عينات لمختبرات الأمانة شهرياً . وعمل دورات مياه في الشوارع العامة . وعمل مظلات مع كراسي انتظار كل 100م في الشوارع العامة . وعمل مواقف تاكسي في كل شارع وخصخصة خدمات الأمانة . وإنشاء إدارة خدمة العملاء ودراسة وضع الشوارع في المدينة وتناسبها مع الزيادة السكانية والتلوث. وخاصة الشوارع المؤدية إلى الحرم وهل عروضها تكفي أو نحتاج شوارع موازية ؟ وإنشاء مجموعة طرق مشاة مؤدية إلى الحرم من جميع اتجاهات الحرم؛ لتشجيع المشي إلى الحرم . وعمل مجموعة دراسات لمشاريع صغيرة بشراكة مع هيئة السياحية (النزل الريفية). وتطوير المنطقة الصناعية القديمة با آبار علي وتفعيلها. و تطوير المنتزه البري بالمدينةالمنورة، واقتراح مجموعة مشاريع للشباب . وتنفيذ مشروع المحافظة على المزارع القديمة بالمدينة (الصندوق الأخضر) رئة المدينة. و إنشاء سوق: ( للأسر المنتجة - والصناعات القديمة - والأكلات الشعبية ، ورش للمهنيين والحرفيين ) وإنشاء مدينة التمور تحتوي على : ( سوق - بورصة - مصانع - مختبرات - معامل - محلات تجارية - مهرجان سنوي للتمور ) وأشار الدكتور الردادي رئيس المجلس أنه تم اعتماد ما جاء بمحضر لجنة الخدمات البلدية برئاسة الأستاذ عطية المرعشي حيث اشتمل على التعريف بالأعمال المناطه باللجنة:-( السفلتة – الأرصفة - الحدائق- المنتزهات - التشجير- المجسمات الجمالية - الساحات الشعبية للاحتفالات- ملاعب الأحياء – ممرات المشاة - رخص المحلات – النظافة - الرقابة الصحية ) .
