وجّه وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي مؤسسات أرباب الطوائف بتطبيق عقد الإسكان الإلكتروني والاستفادة من خبرات المؤسسة الأهلية للأدلاء بمنطقة المدينةالمنورة، وذلك لتعميم تجربة المدينةالمنورة بتطبيق عقد الإسكان الإلكتروني وتطبيقها في مكةالمكرمة. إلى ذلك افتتح مدير فرع وزارة الحج بمنطقة المدينةالمنورة محمد البيجاوي ورشة عمل ضمّت ممثلين من الوزارة وفرعها بمكةالمكرمة، بالإضافة لممثلين عن مؤسسات أرباب الطوائف والنقابة العامة للسيارات، وذلك لتعميم تجربة المدينةالمنورة بتطبيق عقد الإسكان الإلكتروني، حيث قدم عبدالرحمن شمس مدير تقنية المعلومات بالمؤسسة الأهلية للأدلاء شرحًا تفصيليًّا عن العقد الإلكتروني، وآليات وبرامج تنفيذه، فيما بيّن ممثل فرع وزارة الحج بمنطقة المدينةالمنورة محمد العربي الإجراءات المتّبعة في تطبيق العقد، وأثر ذلك في التسهيل على بعثات الحج، والمجموعات السكنية، واختصار الكثير من الخطوات في توثيق العقود. وقد بدأت المؤسسة الأهلية للأدلاء منذ عام 1429ه في ميكنة إجراءات العمل الخاصة بعقود إسكان الحجاج بشكل مرحلي، حيث تم اختصار العديد من التعاملات الورقية، وتوفير تطبيقات تعمل من خلال موقع المؤسسة الإلكتروني على الإنترنت حتى اكتملت في موسم حج عام 1431ه، وأصبحت تنجز كافة إجراءات العقد إلكترونيًّا، وفي مدة زمنية لا تتجاوز الخمس دقائق، ولاقى هذا التنظيم استحسان كافة الجهات المعنية من بعثات الحج، والشركات السياحية، وأصحاب المجموعات السكنية، والفنادق، يُذكر أن نظام العقد الإلكتروني لإسكان الحجاج يمر بعدة خطوات تبدأ بتوزيع اسم مستخدم (يوزرات) على بعثات الحج والشركات السياحية، والمجموعات السكنية والفنادق يتم من خلاله الدخول على موقع المؤسسة الإلكتروني، وتعبئة أنموذج العقد، ومن ثم يقوم قطاع الإسكان بالمؤسسة بمراجعته وتصديقه، وبعثة لفرع وزارة الحج بالمدينة للتوثيق، وكل ذلك يتم آليًّا بنظام إلكتروني متطور يربط المؤسسة بفرع وزارة الحج.
