من منطلق حرص جامعة الامام على منسوباتها والمتمثل في تأهيل كوادرها البشرية والاهتمام بهم من بدايات مباشرة أعمالهم، لذا جاءت فكرة إقامة دورة لتدريب وتهيئة الموارد البشرية، حيث تم إقامة دورة مخصصة للموظفات الجديدات الملتحقات بالعمل في القطاع الجامعي، لتعريفهم بالجامعة ورسالتها، وأهم وحداتها وأقسامها وهياكلها الإدارية، ولوائحها وأنظمتها وأخلاقيات العمل ومهارات الاتصالات، والعلاقة بين الرئيس والمرؤوس وأنظمة ولوائح الخدمة المدنية وشؤون الموظفات.. انضمّت لها أكثر من (90) موظفة، أقيمت في القاعة الكبرى بمركز دراسة الطالبات (فرع النفل) من تاريخ 23- 6-1433ه وحتى 25-6-1433ه ومدة البرنامج ثلاثة أيام بواقع ثلاث ساعات لكل يوم، وزعت لهن حقائب تدريبية وأوراق عمل، بدعم وتوجيه من عميد مركز دراسة الطالبات الدكتور عبد العزيز العمري ووكيل المركز الدكتور أحمد العضيب، وبإشراف وكيلة الشؤون الإدارية والفنية الدكتورة نوال الطيار ووكيلة الشؤون التعليمية الدكتورة منى الشنيفي (بفرع النفل)، في بادرة من الموظفات (أميرة الشلهوب - تهاني الوهيبي - نجلاء عبد الرحمن الطاسان). تهدف إلى تهيئة الموظفات الجديدات للعمل في القطاع الجامعي وفق ضوابط محددة، تسعى لتوحيد نظام العمل وفق منظومة متكاملة ووحدات متجانسة لخدمة الطالبات بمستوى جودة عال، يرقى لأهداف الجامعة وطموحاتها. تخلل الجلسات إلقاء كلمة ترحيبية من وكيل مركز دراسة الطالبات الدكتور أحمد العضيب للمنسوبات، وإلقاء كلمة ترحيبية من وكيلات المركز للمنسوبات، تضمّن الضوابط والإرشادات الهامة لهن والرد على استفساراتهن وتساؤلاتهن بشكل مباشر، الفئة المستهدفة هن الموظفات الجديدات اللاتي مضى على تعينهن أقل من سنة. اشتملت الدورة على عدة محاور وزعت لعدة جلسات، ومن أهم محاور الدورة التطرُّق إلى نبذة عن الجامعة وأهدافها ورؤيتها ورسالتها، والتعرُّف على الهيكلة الإدارية ووحدات الجامعة وأقسامها، الإلمام بمرفقات ومباني الجامعة الخدمات التي تقدمها الجامعة لمنسوباتها، الاطلاع على تعاميم الجامعة وأنظمتها ولوائحها، مهارات الاتصال الفعّال، وأخلاقيات العمل ألقتها المدرّبة نجلاء عبد الرحمن الطاسان، الاطلاع على لوائح وأنظمة شؤون الموظفات وأنظمة الخدمة المدنية شاركت فيها موظفات شؤون الموظفات (أسماء الدويش، ابتسام العبد الكريم)، مهام بعض الوحدات الإدارية والتعليمية ألقتها المدرّبتان (أميرة الشلهوب، تهاني الوهيبي)، تضمّنت الجلسات الرد على التساؤلات والاستفسارات.
