برعاية معالي مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد المقرن عقدت عمادة تقنية المعلومات ممثلةً بإدارة البوابة الإلكترونية اجتماعها الأول بمشرفي البوابة الإلكترونية للجامعة والذين يمثلون الكليات والعمادات والإدارات بالجامعة، حيث بدأ الاجتماع بتقديم من الدكتور عمر المتيهي المستشار بعمادة تقنية المعلومات، وأوضح أنه سيتم البدء في المرحلة الثانية من تطوير البوابة الإلكترونية للجامعة، والتي ستُبنى على المعايير العالمية لتقييم المواقع الإلكترونية، مما يستدعي مشاركة مشرفي البوابة الإلكترونية في الالتزام بها مع الحرص على السرعة والدقة في إنجاز الأعمال الموكلة إليهم. بعد ذلك قام يوسف الركبان، مدير إدارة البوابة الإلكترونية والبريد الإلكتروني من خلال عرض مواضيع جدول أعمال الاجتماع والتي تركزت حول مهام وواجبات مشرفي المواقع الفرعية بالبوابة الإلكترونية، والمحتوى الحالي للبوابة وكيفية تفعيله وتحديثه، ومناقشة بنود سياسة الخصوصية للبوابة الإلكترونية، كما تم استعراض تصور لمنتدى الجامعة الإلكتروني، وتم مناقشة آلية تحفيز مشرفي المواقع الفرعية بالبوابة ومشرفي منتدى الجامعة، كما تم خلال الاجتماع توزيع قرص مدمج CD على مشرفي البوابة الإلكترونية يحتوي على أوراق ونماذج الاجتماع وبعض البرامج الخاصة بالبوابة الإلكترونية. بعد ذلك ألقى مدير الجامعة كلمة شكر فيها الجميع على حضورهم وحرصهم، كما حثَّ مشرفي البوابة الإلكترونية على التفاعل العملي ونقل فعاليات وأنشطة الجامعة على البوابة وتحديثها أولاً بأول، وبيّن أنه سيتم دعمهم بما يحتاجونه، وأعلن معاليه عن حوافز مادية للمواقع الفرعية المتميّزة في البوابة والمشرفين عليها وإنشاء جائزة للمراكز الثلاثة الأولى للمواقع الفرعية التابعة للبوابة الإلكترونية.
