أنشأت أمانة المنطقة الشرقية الوحدة المركزية لاعتماد المخططات بالإدارة العامة للتخطيط العمراني قسم التخطيط مجهزة بالكوادر البشرية المخصصة للوحدة المركزية، بناءً على تعميم وزارة الشؤون البلدية والقروية في ما يخص الكوادر البشرية اللازمة للوحدة، وكذلك التجهيزات المكتبية وأجهزة الحاسب الآلي ومستلزماتها كافة. وأوضح المدير العام لإدارة العلاقات العامة المتحدث الإعلامي في أمانة المنطقة الشرقية محمد بن عبدالعزيز الصفيان، أن الوحدة المركزية تهدف لاعتماد المخططات التي تكون مرتبطة بالأمين ومتابعة الإجراءات النظامية والفنية المطلوبة كافة، وتكون مسؤولة عن معاملات تخطيط وتقسيم الأراضي الخاصة والمملوكة لمواطنين بالإجراءات كافة منذ بدايتها «تقديم الطلب وحتى قرار الموافقة على الاعتماد، ويتم دعم هذه الوحدة بالتنسيق مع الوزارة بالتطبيقات اللازمة وذلك من خلال برامج الحاسب الآلي لإنهاء إجراءات الاعتماد من طريق الشبكة العنكبوتية، ومن خلال الأمانة والمكاتب الاستشارية ومتابعة وإشراف الوزارة». وأضاف الصفيان بأن الوحدة المركزية تختص لاعتماد المخططات السكنية بمهمات عدة، منها تنفيذ ومتابعة الإجراءات النظامية والفنية كافة حسب برنامج الحاسب الآلي من طريق الشبكة العنكبوتية التي تربط المكاتب الاستشارية بالأمانات، ويتم استقبال الطلبات «أون لاين» ودرسها لكل الإجراءات حسب الأنظمة، وتأتي ثاني المهمات في متابعة الإجراءات كافة للمعاملة، بحيث يتم اعتماد المخطط في فترة زمنية لا تتجاوز 60 يوماً من تاريخ تقديم الطلب بعد الانتهاء من الإجراءات النظامية كافة لذلك. وأشار المدير العام لإدارة العلاقات العامة والإعلام والمتحدث الإعلامي في أمانة المنطقة الشرقية أن آلية العمل بالوحدة تبدأ من تقديم الطلب إلى المكتب الهندسي، ويكون الطلب مرفقاً به المتطلبات «حسب التطبيق بالحاسب الآلي»، وفي حال استيفاء الطلب للمتطلبات الأساسية يتم الموافقة عليه وإصدار رقم وتاريخ بداية، أو يتم رفض الطلب وإعادته إلى المكتب الهندسي في حال عدم استيفاء تلك المتطلبات، وبعد الموافقة تقوم الوحدة بتلقي ملاحظات المكتب الهندسي عند الطلب، ومن ثم تبدأ الإجراءات النظامية والتخطيطية لاعتماد المخططات، وهي التحقق من صك الملكية والرفوعات المساحية والدراسات الهيدرولوجية ودرس التربة. ومن جانب النواحي التخطيطية والفنية تقوم الوحدة أيضاً بمراجعة النواحي التخطيطية والفنية للمخطط، وهي الرفع المساحي للموقع العام وفكرة التصميم وإخراج المخطط والنطاق العمراني واشتراطات الخدمات والمرافق والضوابط وأنظمة البناء والاستعمالات والنسب التخطيطية، وفي حال وجود موضوع يتطلب الرجوع للإدارة المختصة بالأمانة «السيول والمساحة والملكيات» ما بين المختصين في الوحدة المركزية والجهة ذات العلاقة بالأمانة، وبعدها يتم استكمال الملاحظات إن وجدت ومن ثم إصدار قرار الموافقة على اعتماد المخطط. وأيضاً تحديث بيانات المكاتب الهندسية، إذ تم التعميم لجميع المكاتب الهندسية في مجال التخطيط الحضري والمساحة بالبدء في إجراءات تحديث بياناتها من طريق فرع الهيئة السعودية للمهندسين بالمنطقة الشرقية، حرصاً منا على توحيد الإجراءات والعمل بتكاملية بين الإدارة العامة للتخطيط العمراني والمكاتب الهندسية لضمان سلاسة الإجراءات والنهوض بمخرجات تخطيطية تخدم المواطن والبيئة، وتحقق معايير الاستدامة ليستفيد منها الأجيال القادمة.
