اعتمد معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار الجدول الزمني لمواعيد انتخابات مجالس المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف في دورتها الرابعة لعام 1436ه والتي تشرف عليها لجنة عليا من قبل الوزارة برئاسة الدكتور حسين بن ناصر الشريف وكيل الوزارة لشؤون الحج وعضوية عدد من المسؤولين من كبار موظفي الوزارة. وقد قسمت اعمال لانتخابات الى اربعة مراحل هي قيد الناخبين زاستقبال طلبات الترشيح وفحصها واعلان النتائج للمرشحين والبدء في البرنامج الانتخابي. وعلمت (البلاد) ان المرحلة الاولى من اعمال الانتخابات مرحلة قيد الناخبين ستبدأ بعد غد الثلاثاء الخامس عشر من نفس الشهر خلال الفترة المسائية من الساعة الخامسة عصرا حتى الساعة العاشرة مساء اما المرحلة الثانية من الانتخابات وهي الخاصة باستقبال طلبات الترشيح فستبدأ في 10/ 3/ 1436ه وستستمر حتى 20/ 3/ 1436ه وستقام في الفترة المسائية من الساعة 5 عصرا الى الساعة 10 ليلا. اما المرحلة الثالثة من الانتخابات فهي مرحلة اعلان نتائج المرشحين فستكون يوم 23/ 3/ 1436ه اما المرحلة الرابعة من الانتخابات فهي مرحلة البدء في البرامج الانتخابية فستبدأ يوم 25/ 3/ 1436ه وستستمر حتى 10/ 4/ 1436ه كما حددت الوزارة مواعيد الاقتراع لكافة مجالس ادارات مؤسسات ارباب الطوائف حيث حدد يوم الاحد 12/ 4/ 1436ه موعدا لمكتب الزمازمة الموحد.