تعارض المصالح في المؤسسات المالية

يتوجب البعد عن تعارض المصالح والمواقف التي تتأثر فيها موضوعية واستقلالية أي من منسوبي المؤسسة المالية أثناء أداء مهامهم الوظيفية بمصلحة شخصية مادية ومعنوية مؤكدة أو محتملة تهمه أو تهم أحد معارفه، أو عندما يتأثر أداؤه لوظيفته باعتبارات شخصية مباشرة أو غير مباشرة بمعرفته بالمعلومات التي تتعلق بأي قرار يمكن اتحاذه.
والمصلحة الشخصية هي الفائدة الشخصية التي يمكن أن تتحقق لأي من منسوبي المؤسسة بحكم طبيعة عمله أو مركزه الوظيفي والصلاحيات الممنوحة له.
ووجوب الإفصاح يستلزم إبلاغ الموظف للإدارة المختصة في المؤسسة عن الحالات التي حددتها بأنها تتطلب الإفصاح وفقاً لسياسة الإفصاح المعدة من قبلها، لتجنب المساءلة النظامية ومحاسبة الشخص عن الأفعال الصادرة عنه بالمخالفة للأنظمة والسياسات النافذة.
ويجب على منسوبي المؤسسة الالتزام بالتحلي بأعلى المعايير الأخلاقية من خلال الشفافية والأمانة والأخلاق الحميدة في جميع التعاملات بين بعضهم البعض ومع أصحاب المصلحة، والترفع عن كل ما يخل بشرف الوظيفة والكرامة سواء كان ذلك داخل مقر العمل أو خارجه أو كان في غير أوقات العمل، والامتناع عن أي تصرفات أو ممارسات تنتهك الآداب أو التقاليد والأعراف العامة، والابتعاد عن الخوض في الأمور السياسية أو المعتقدات الدينية او المذهبية للآخرين أو التحريض ضدها، أو أي شكل من أشكال العنصرية وعدم إعاقة سير العمل أو الإضراب أو التحريض عليهما، وأداء العمل بكل دقة وبما يحقق مصلحة العمل، والارتقاء بمهارات العمل من خلال التعلم والتدريب المستمر، والمحافظة على سمعة المؤسسة وذلك بعدم الإساءة إليها من خلال نشر معلومات أو تصريحات أو تعليقات خاصة بها من خلال استخدام وسائل الإعلام أو الاتصال المختلفة من أي وسيلة أو طريقة كانت، والمحافظة على وقت العمل، الدوام الرسمي أو الإضافي أو المهمات الرسمية، لأداء وإنجاز مهام العمل، والمحافظة على الأسرار المهنية المتعلقة بالعمل، وعدم الإفصاح عن أي معلومة قد يترتب على إفشائها الإضرار بمصلحة المؤسسة سواء كان ذلك خلال فترة العمل أو بعد تركه للعمل، والحرص على الإلمام بالأنظمة وتطبيقها دون تجاوز أو مخالفة أو إهمال، والالتزام بالزي الرسمي والآداب العامة بما يتلاءم مع الأنظمة، وذلك خلال أوقات العمل الرسمية والدورات التدريبية وجميع المناسبات والمشاركات التي يمثل فيها الموظف المؤسسة، والاستخدام الأمثل والمسموح للبنية التحتية لتقنية المعلومات والموارد التقنية المملوكة والتابعة للمؤسسة بما لا يتعارض مع سير العمل.
ومن أبسط مظاهر تعارض المصالح أن يوكل رئيس المؤسسة المحامي أو يعين المحاسب بمبلغ كبير ليتولى أعماله الخاصة بالمجان أو بسعر مخفض، ومن أبرز صور تعارض المصالح أن يوصي بالتعاقد مع الأقارب والأصدقاء لتنفيذ أعمال ومشاريع المؤسسة.
* كاتب سعودي
majedgaroub@