استطاع 170 متطوع ومتطوعة وكشفي ، من اللجان التنظيمية والفرق التطوعية المشاركة في فعاليات مهرجان ” سفاري بقيق ” ، بالتنظيم الانسيابي لزوار المهرجان منذ دخولهم الى خروجهم ، ومساعدة ذوي الاحتياجات الخاصة بمساعدتهم بدفع العربات وحركات تنقلهم في أرض المهرجان . وبين رئيس اللجان التنظيمية والمشرف العام على الفرق التطوعية والكشفية بالمهرجان فيصل العتيبي بأنه يتم الأشراف على ثلاث لجان من متطوعين ومتطوعات وفرق كشفية بالمهرجان وتنقسم لثلاث فرق تتحد في سير نظام المهرجان في أجواء يسودها الأمن والأمان والهدوء والنظام والانتظام في شكل انسيابي يريح الزوار منذ الدخول أرض المهرجان إلا أن يتم خروجهم من المهرجان . وأشار العتيبي إلى أن الأدوار في التنظيم تنقسم لعدة أقسام من فرق تطوعية ، حيث أن دورهم يتم في الأشراف على الأركان والخيام الشعبية وذوي الاحتياجات الخاصة باستقبالهم من بوابة الدخول إلا أ، يتم توديعهم عند بوابة الخروج ، كما أن من ضمن مهامهم الأشراف على المصليات الرجالية والنسائية ، مبيناً أن عدد المتطوعين والمتطوعات يصل ل 100 رجل وأمرأه من جميع الفرق التطوعية . وأضاف العتيبي بأن لجنة ” الفريق الكشفي ” يشارك فيها 70 كشفي ومتكون من ثلاث قادات من مكتب التعليم بمحافظة بقيق ، حيث أن من ضمن مهامهم المنوطة أليهم هي الأشراف على المسرح المفتوح ومضارب الخيول والهجانة وعلى خيام الأسر المنتجة ، لمنع التزاحم والاصطدام .
