نجحت وزارة الحج في تدشين نظام إلكتروني يقوم بضبط مغادرة الحجاج من مقر سكنهم في مكةالمكرمة إلى مطار الملك عبد العزيز الدولي ومدينة الحجاج بجدة أو إلى ميناء جدة الإسلامي بعد أن تم الربط الإلكتروني بين الوزارة والهيئة العامة للطيران المدني فيما يخص الرحلات الجوية والحصول من ميناء جدة الإسلامي على رحلات المغادرة البحرية ليصل عدد الحجاج المغادرين حتى نهاية اليوم أكثر من (478,377) حاجاً من جميع المنافذ . وأوضح وكيل وزارة الحج لشؤون العمرة الدكتور عيسى رواس أن الربط الآلي بين وزارة الحج والهيئة العامة للطيران المدني و الخطوط الجوية السعودية والحصول على جداول الرحلات المغادرة وسرعة بثها مباشرة إلى الأنظمة الإلكترونية للنقابة العامة للسيارات ولمؤسسات الطوافة بمكةالمكرمة ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة أسهم في تحقيق نجاحات بسرعة مغادرة الحجاج إلى أوطانهم دون أي تكدس يذكر وبمعدل انتظار مناسب لتنفيذ الخدمات الداعمة للرحلات والإجراءات النظامية للمغادرة . وأفاد رواس أن التقيد بصرف الحافلات من النقابة العامة للسيارات بوجود رحلات جوية مغادرة وبالتوقيت المناسب لوصولها إلى المطار في التوقيت المحدد ، بحيث لا يتم صرف أي حافلة من مركز النقابة العامة للسيارات إلا بوجود رحلة مغادرة مطلوبة ،كما تقوم مجموعات الخدمات الميدانية بمؤسسات الطوافة ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة من ناحية أخرى بطلب اعتماد العدد المطلوب من الحافلات لكل رحلة مغادرة إلى مطار الملك عبد العزيز الدولي ومدينة الحجاج بجدة أو إلى ميناء جدة الإسلامي ، مبينا أن أنظمة النقابة تقوم بالتحقق إلكترونياً من توافق موعد الرحلة وطاقتها الاستيعابية مع الطلب الوارد منها ، وفي حالة إجازته يحال الطلب إلى شركة النقل التي تقوم بتزويد مجموعة الخدمة الميدانية بالعدد المطلوب من الحافلات لتقوم مجموعات الخدمة الميدانية بإصدار كشف ترحيل مرمز (Brcoded) يزود سائق الحافلة بعدة نسخ منه لتمثل هذه الخطوات أول نقاط الرقابة على رحلة تفويج مغادرة الحجاج .
