عُقدت في مقر نادي هجر الجمعية العمومية لتزكية ثلاثة أعضاء للإنضمام لعضوية مجلس إدارة النادي ، وذلك بحضور رئيس مجلس إدارة نادي هجر الاستاذ سامي الملحم وأعضاء مجلس الإدارة وممثل المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالأحساء الاستاذ أحمد الشواف . واستهلت الجمعية بكلمة ترحيبية من رئيس مجلس إدارة النادي الاستاذ سامي الملحم الذي رحب بأعضاء مجلس الإدارة السابقين والمنضمين حديثاً مبيناً أن النادي بات بيئة جاذبة للعمل بفضل دعم وجهود أعضاء شرف النادي وكافة رجالات هجر مشيراً إلى أن ما تحقق في الفترة الماضية من منجزات ماهو إلا بوقوف كافة الهجراويين مع إدارة النادي . بعد ذلك ألقى أمين عام النادي وعضو مجلس الإدارة الاستاذ عبدالعزيز الملحم التقرير الإداري للنادي والذي بيَّن فيه قرب الإنتهاء من المنشأة الحديثة لمقر نادي هجر بعد انتظار دام طويلاً . وذكر "الملحم" أن إدارة النادي استطاعت أن تعيد الفريق الأول لكرة القدم إلى مكانه الطبيعي بسواعد أبناءه الشباب وعزيمة الرجال الذين حملوا على عاتقهم عودة الفريق إلى مكانه الطبيعي في دوري عبداللطيف جميل للمحترفين . وعرَّج أمين عام نادي هجر على منجزات الفرق السنية والألعاب المختلفة بالنادي . وأشار "الملحم" إلى أن النادي شهد تطوراً في المجال الإداري حيث اعتمدت الإدارة على عدد من الوجوه الشابة من أبناء النادي والذين منحتهم الفرصة في العمل الإداري في الفرق المختلفة مما أدى إلى إنسيابية في العمل إنعكست على النادي . وذكر "الملحم" أن إدارة النادي قطعت شوطاً كبيراً في استيفاء جميع الأوراق والمتطلبات الخاصة بإستخراج الرخصة الآسيوية والعلامة التجارية الخاصة بالنادي ، كما حققت إدارة النادي قفزة مهمة في الإستثمار ورفعت ملف متكامل لتأخذ موافقة الجهة المختصة على استثمار بعض الأراضي الفضاء بالنادي لضمان تأمين دخل ثابت للنادي يساعد على الإرتقاء بألعابه . بعد ذلك ألقى أمين الصندوق وعضو مجلس إدارة نادي هجر المهندس محمد الملحم التقرير المالي للنادي والذي ذكر فيه إيرادات ومصروفات النادي وبيَّن فيه أنه وللمرة الأولى في تاريخ نادي هجر وعلى مستوى جميع الإدارات التي تعاقبت على النادي يتم عقد الجمعية العمومية وفي خزينة النادي مبلغ فائض ، مما يؤكد حسن إدارة النادي للإيرادات . بعد ذلك ألقى ممثل المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالأحساء الاستاذ أحمد الشواف كلمته للمصادقة على عقد الجمعية العمومية لمجلس إدارة نادي هجر والذي نقل فيها تحيات مدير المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالأحساء الاستاذ يوسف الخميس والذي ذكر أنه استناداً للائحة الموحدة للأندية الرياضية ( المادة 16 ) والتي تتضمن أن انتخاب مجلس الإدارة للجمعية العمومية لايقل عن سبعة أعضاء ولايزيد عن أحدى عشر عضواً بمافيهم رئيس النادي ، و ( المادة 16 ) التي تتضمن أن تكون مدة دورة مجلس الإدارة أربعة سنوات ابتداءاً من تاريخ انتخابه ، وحيث أن مجلس إدارة نادي هجر عند انتخابه يتكون من سبعة أعضاء وهو الحد الأدنى للنصاب ، ونظراً لإستقالة عضو مجلس الإدارة الاستاذ حمد العريفي لإنضمامه بغرفة فض المنازعات بالإتحاد العربي السعودي لكرة القدم أصبح عدد أعضاء مجلس الإدارة أقل من النصاب القانوني وهو ستة أعضاء بمافهم رئيس مجلس إدارة النادي ، وبناء على توجيهات الرئاسة العامة لرعاية الشباب ومخاطبتها للموافقة لإستكمال مجلس إدارة النادي وصدور الموافقة وقيام النادي بفتح الترشيح لمدة خمسة عشر يوماً اعتباراً من 25/12/1435ه وحتى 9/12/1436ه وبعد إنتهاء مدة الترشيح تقدم ثلاثة مرشحين للإنضمام لعضوية مجلس إدارة النادي وهم على النحو التالي : أ . أسامة بن محمد النعيم أ . عادل بن عبدالله الشعيبي م . محمد بن عادل الملحم وتم قبول الثلاثة أعضاء لإنطباق الشروط عليهم وبذلك يكتمل النصاب القانوني لمجلس إدارة نادي هجر بتسعة أعضاء بما فيهم رئيس مجلس إدارة النادي . وبعد نهاية عقد الجمعية العمومية عقد مجلس إدارة نادي هجر إجتماعاً مع أعضاء مجلس الإدارة برئاسة رئيس مجلس إدارة النادي الاستاذ سامي الملحم والذي تم خلالة مناقشة العديد من الأمور المتعلقة بالنادي وكذلك توزيع المناصب الإدارية في النادي بالتشكيل الجديد لتكون على النحو التالي : أ . سامي بن محمد الملحم رئيس مجلس إدارة النادي أ . أسامة بن محمد النعيم نائب رئيس مجلس إدارة النادي أ . عبدالعزيز بن محمد الملحم أمين عام النادي وعضو مجلس الإدارة م . محمد بن ناصر الملحم أمين الصندوق وعضو مجلس الإدارة أ . عادل بن عبدالله الشعيبي عضو مجلس الإدارة أ . عبدالله بن محمد الملحم عضو مجلس الإدارة أ . سامي بن ابراهيم القنيان عضو مجلس الإدارة م . سعيد بن عبدالله الخرس عضو مجلس الإدارة م . محمد بن عادل الملحم عضو مجلس الإدارة
