نظمت مؤسسة مطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا ورشة عمل مع قيادة وأفراد مرور الترددية لشرح الخطة التشغيلية ومتطلبات المؤسسة خلال مراحل النقل لعام 1440 ه، وذلك في مقر مخزن الحافلات. وتناولت الورشة شرح خطة حركة الحافلات لنقل الحجاج من مكة إلى المشاعر المقدسة, والرحلات داخل المشاعر المقدسة لتسهيل وتنظيم عمل المؤسسة, وطريقة التشغيل ومواعيد إطلاق وحركة الحافلات وأعدادها وعدد الحجاج ومواقع المجموعات في المشاعر, بالإضافة إلى تحديد مواعيد تنفيذ المراحل ومواقع تواجد رجل الأمن مع تحديد مواقع تواجد موظفي النقل والرقابة. وأوضح عضو مجلس الإدارة المشرف على قطاع النقل بالمؤسسة المهندس عادل قاري أن موسم حج هذا العام 1440 ه سيشهد نقل 6432 حاجاً من حجاج المؤسسة بالقطار خارج النقل الترددي, فيما سيتم نقل 241906 حجاج بالنقل الترددي بزيادة قرابة 4 آلاف حاج عن العام الماضي وذلك بواسطة 1681 حافلة, لافتا النظر إلى أن أعضاء النقل في المؤسسة سيستخدم تطبيقين لتسهيل عملهم بتحديد موقع الحافلات ومواعيد تحركها وذلك لتلافي أي خلل يحدث من خلال تطبيق " ضيف" التابع للنقابة العامة للسيارات، وتطبيق آخر تابع للمؤسسة وذلك لإحصاء عدد الرحلات ونقل الحجاج الفوري. وبين أن قطاع النقل قام بجولة ميدانية على مواقع المؤسسة في المشاعر المقدسة بمشاركة الجهات الحكومية ذات العلاقة, وإجراء تجربة فرضية لاستخدام الطرق الترددية الخاصة بالمؤسسة ، وذلك باستخدام عدد من الحافلات.
