أطلق معالي مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس اليوم البرنامج الالكتروني للتعاون مع أعضاء هيئة التدريس من خارج الجامعة بحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي وعمداء الكليات والعمادات المساندة ، وذلك بقاعة الملك فيصل بالمدينة الجامعية بالعابدية. وفي بداية اللقاء رحب وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي بمعالي مدير الجامعة الدكتور بكري عساس وعمداء الكليات مبيناً أنه تم إعداد هذا النظام لتسهيل الية التعاون مع أعضاء هيئة التدريس من خارج الجامعة والذي يتيح لها اختيار منهم أفضل كفاءة ، مشيراً إلى أن سبب الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس المتعاونين يعود لكثرة اعداد الطلاب و الطالبات خلال السنوات الحالية لافتاً إلى أن النظام في السابق كان عبارة عن استمارة يدوية وتم تطويريها إلى نظام إلكتروني وتقليص الإجراءات الإدارية لخمس خطوات . وقال : إنه تم استثناء قسم القراءات واقسام فروع الجامعة من شرط حصول المتعاون على مؤهل الماجستير وما فوق والاكتفاء بالبكالوريوس ، مؤكداً إلى أنه سيكون هناك عقود للأعضاء المتعاونين خلفاً عن الاعوام الماضية لحفظ حقوق الجامعة والاشخاص المتعاون معهم وفق بنود معينة وموثقة في العقد . بعد ذلك تحدث عميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي عن البرنامج قائلاً أنه يتيح اتمتت معلومات اعضاء هيئة التدريس المتعاونين والاستفادة منها كبنك معلومات يتم الرجوع اليها في الاعوام المقبلة لافتاً أنه يتم تقييم أداء العضو المتعاون ، متقدماً بجزيل الشكر والتقدير لمعالي مدير الجامعة الدكتور بكري عساس على دعمه المتواصل لعمادة تقنية المعلومات من أجل تسخير التقنية الحديثة لخدمة كيان جامعة ام القرى، بعد ذلك تحدث وكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي عن المراحل الخمس التي يمر بها المتعاقد المتمثلة على أدخال معلومات المتعاقد واعتمادها من رئيس القسم ومن ثم رفع قائمة طلبات المتعاونين واعتمادها الكترونياً من قبل عميد الكلية بعد ذلك ترفع عبر البرنامج الإلكتروني إلى عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس وعميد القبول والتسجيل لتدقيقها ورفعها لوكيل الجامعة للشؤون التعلمية لاعتمادها ، ومن ثم توثق العقود من قبل عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين وتتاح الجداول الدراسية من قبل عمادة القبول والتسجيل الياً . ثم دشن معالي الدكتور بكري بن معتوق عساس البرنامج , مفيداً أنه سيتاح أمام أعضاء هيئة التدريس المتعاونين ذوي الخبرات العالية في كافة المجالات من خارج الجامعة الفرصة لتقديم خدماتهم العلمية ، مؤكداً أن الجامعة قطعت شوطا كبيرا في تعاملاتها الإلكترونية تزامناً مع توجه حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز – حفظه الله – وذلك لتسخير التقنية الحديثة لخدمة طلاب وطالبات واعضاء هيئة التدريس.
