شرعت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية في تدريب أكثر من 450 موظفاً في مجموعات الخدمة الميدانية من مدخلي البيانات وأعضاء الجوازات على برنامج آلية استخدام نظام الحج الإلكتروني الخاص بالمؤسسة، الذي يعمل عبر الشبكة العنكبوتية . وأوضح عضو مجلس الإدارة المشرف على إدارة تقنية المعلومات والمسار الإلكتروني, والخدمات الإضافية أحمد يحيى أحمد أن البرنامج تنفذه المؤسسة للعام الرابع على التوالي من إعداد وتنفيذ وتصميم إدارة تقنية المعلومات بالمؤسسة، بالتعاون مع شركة حلول, وطور هذا الموسم ليمكن استخدامه لجميع المتصفحات . وبين أن البرنامج يهدف إلى حصر وإدخال وتحديث معلومات الحجاج التابعين ل120 مجموعة خدمة ميدانية لتسهيل إجراءات استقبال الحجاج وإسكانهم ومغادرتهم , كما يعمل البرنامج في مراكز استقبال الحجاج في مطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة , والمنافذ البرية , والمدينة المنورة " الهجرة - والمدينة "، فيما يقدم إحصائيات لحظية , ووقوعات , والعديد من الخدمات، التي تقدم تسهيلاً لوفود الرحمن كمعرفة وموقع السكن وخدمة الحجاج التائهين للوصول إلى مقار سكنهم، بالإضافة إلى إصدار بطاقات للتعريف بحجاج كل مجموعة فضلاُ عن العديد من الخدمات المتميزة الأخرى التي تخدم الإدارات كافة .