اعتمد معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوافة ومكتب الوكلاء الموحد ومكتب الزمازمة الموحد والمؤسسة الأهلية للإدلاء على إثر صدور نتيجة انتخابات المرشحين لتلك المجالس وعددهم ثمانية منتخبين وكذلك أربعة من المعينين من قبل الوزارة للدورة الانتخابية الحالية 1436ه - 1439ه . وأوضح وكيل الوزارة لشؤون الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف أن اعتماد اللائحة لمجالس الإدارات يأتي بناءً على القرار الوزاري رقم 68018 في 16 - 1 - 1436 ه الذي ينص على عقد مجالس الإدارات المشكلة أول جلساتها بمقر كل مؤسسة برئاسة وكيل الوزارة لشؤون الحج وحضور الأمين العام للجنة العليا للانتخابات لاختيار مجلس الإدارة ونائبه وفقاً لما قضت به المادة الخامسة والثلاثين من لائحة انتخابات أعضاء مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف. وأبان أن إجراءات الاستلام والتسليم بين مجلس الإدارة الحالي ومجلس الإدارة السابق تتم بعد اعتماد لائحة تشكيل مجلس الإدارة وتحديد الرئيس ونائبه لكل مؤسسة ومكتب بحضور مراقب من الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بوزارة الحج لتوثيق ذلك في محضر رسمي يتم اعتماده من معالي وزير الحج. وأفاد الشريف أن مجالس الإدارات الجديدة ستقوم بتوجيه الدعوات لعقد الجمعية العمومية لكل مؤسسة لإبراء ذمة مجلس الإدارة الأسبق من المسئولية عن إدارة المؤسسة عن فترة أعمالها من تاريخ تشكيلها إلى تاريخ الاستلام واستكمال الإجراءات اللازمة, حيث تتولى بعدها مجالس الإدارات الجديدة والمعتمدة كافة المهام والصلاحيات والاختصاصات المشار إليها بقرار إنشاء المؤسسة وممارسة الصلاحيات الممنوحة لها بموجب ما تقضي به اللوائح المالية والإدارية المنظمة لعمل المؤسسة وما نصت عليه القرارات الوزارية ذات العلاقة وما يصدر من الوزارة من تنظيم لأعمال المؤسسة وخدمات الحجاج.
