استنفرت مراكز الخدمات البلدية التابعة لأمانة العاصمة المقدسة بمشعر عرفات أعمالها لتهيئة الأوضاع لضيوف الرحمن اللذين يتواجدون اليوم على صعيد عرفات وقسمت مشعر عرفات إلى ثلاثة مراكز لأداء الخدمات البلدية وتم توزيعها جغرافياً لتسهيل تغطية كامل المشعر وتوزيع العمالة والمعدات، كما قسمت الأمانة مشعر مزدلفة إلى ثلاث مناطق ( جنوب مزدلفة ، المشعر الحرام ، شمال مزدلفة ) بالإضافة إلى مناطق النقل العام للرحلات الترددية بمشعر عرفات ومشعر مزدلفة. ويوجد بكل منطقة خدمات جهاز إشراف من قبل الأمانة برئاسة مسول قيادي ومساعد للإشراف على تنفيذ الأعمال حسب الخطط المعتمدة لكل منطقة ، مع الصلاحية اللازمة لإجراء التعديلات حسب الحاجة الميدانية خلال الموسم بالتنسيق مع جهاز الإشراف العام . كما يوجد بكل منطقة فريق من المشرفين والمراقبين الميدانيين التابعين لمقاول النظافة برئاسة شخص قيادي ( مدير منطقة ) مع مساعد للتناوب على مدار الساعة. وسيتم التمشي بشكل رئيسي بموجب الخطة الموضوعة بعد دراسة سلبيات العام السابق مع وضع برنامج يتلاءم مع الخطة الجديدة ( خاصة في أعداد العمالة والمعدات ونوعياتها ) ببعض المناطق والأخذ في الاعتبار مناطق الافتراش. ونظراً لظروف الازدحام الشديد وكثافة الأعمال المطلوب تنفيذها خلال مدد زمنية قصيرة وخاصة في مجال تلقيط النفايات المبعثرة فسوف يتم استخدام المعدات الصغيرة مثل )القلابات الصغيرة والبوبكات والعربات اليدوية ذات التصميم الخاص مع التقليل من استخدام المعدات الكبيرة مثل الغرافات والقلابات الكبيرة ، وذلك لعدم التأثير على حركة المرور والمشاة أثناء التنظيف بالإضافة لزيادة المرونة وإمكانية الدخول لمواقع ضيقة ومزدحمة. كما تم الاتجاه إلى استخدام المخاز الأرضية والصناديق الضاغطة للتخزين المؤقت للنفايات لمواجه صعوبة حركة المعدات سوا ء ًداخل المشعر أو بحال ذهابها للتفريغ إلى المرمى العام للنفايات وتوفير أماكن متعددة وقريبة لتجميع النفايات من قبل العمالة اليدوية.
