عقد مكتب الإشراف الاجتماعي النسائي بالمنطقة الشرقية مؤخراً اجتماعه الدوري , بحضور مدير عام المكتب لطيفة بنت محمد التميمي , وجميع مديرات الفروع النسائية والأقسام النسائية بالفروع ومكتب الإشراف ، وذلك في مقر المكتب بالدمام . وتم خلال الاجتماع استعراض توصيات الاجتماع التاسع وما تم تنفيذه منها ، وعرض توصيات الملتقى السابع لمدراء العموم بوكالة الرعاية الاجتماعية والأسرة ومدراء الشؤون الاجتماعية والإشراف الاجتماعي النسائي الذي عقد في جدة مؤخرا وأكد على عدم الاكتفاء بالمخاطبات الرسمية فيما يتعلق باحتياجات الفروع ومتابعتها هاتفيا أو الحضور للإدارات المعنية في المناطق أو الوكالة إن تطلب الأمر , إضافة إلى أنه أعتمد قيام مكاتب الإشراف الاجتماعي باختيار الأسر الحاضنة المناسبة وإسناد مسؤولية الحضانة إلى مديرات الإشراف . كما عرضت رئيسة قسم الشؤون الإدارية والمالية إيمان الفرشوطي بنود الميزانية المخصصة للمكتب والفروع التابعة له للعام 1435 / 1436ه , مبينة مخصصات كل بند من بنود الميزانية المعتمدة ومقدارها 1.160.000 ريال . كما تم مناقشة تشكيل لجنة للبت في نقل الموظفات من فرع إلى آخر ، والآلية المقترحة لقياس أثر التدريب ، وملاحظات قسم التدريب على البرامج التدريبية المنفذة في الفروع وفق الخطة السنوية المعتمدة ، كما دعا قسم إدارة الجودة الشاملة بالمكتب جميع الفروع لإعداد وتدوين الخطة الإستراتيجية بالتعاون مع فرق التخطيط الاستراتيجي للأعوام 1436 / 1438ه ، بالإضافة إلى تعميم مذكرة التعاون المشترك ووثيقة الشراكة المجتمعية الموضحة لمفهومها وبنودها ، التي أعدها قسم العلاقات العامة والإعلام بالمكتب بهدف تفعيل المشاركة المجتمعية لخدمة المستفيدين من المكتب والفروع بما يضمن إستمراريتها وإسهاماتها الفاعلة في التنمية الاجتماعية . وأكدت التميمي حرص مكتب الإشراف الاجتماعي النسائي بالمنطقة الشرقية على عقد الاجتماع الدوري مع جميع رئيسات الأقسام والفروع النسائية التابعة للمكتب في الدمام والأحساء ، وذلك لما لوحظ من إيجابيات تصب في خدمة المستفيد من هذه الفروع ، وتحسين تقديم هذه الخدمة بتعاون وحماس من قبل مديرات الفروع لتحقيق أهداف هذا الاجتماع ، الذي يعقد لأربع مرات كل عام لتذليل الصعوبات ، وتبادل الرأي ، وتطوير العمل والرقي بمستواه .
