في خطوة جديدة أتمت وكالة وزارة الداخلية للاحوال المدنية تطبيق المرحلة الثانية من مشروع أرشفة وثائق المواطنين السعوديين " توثيق " في 86 فرعاً للأحوال المدنية في المملكة ، بحيث يمكنها من الاحتفاظ بنسخة رقمية من جميع الوثائق الخاصة بهوية المواطنين السعوديين ووثائق واقعاتهم المدنية المختلفة ، ويتيح للمسئولين في مكاتب وإدارات الأحوال المدنية الإطلاع على تلك الوثائق على مستوى المملكة من خلال النظام دون الاضطرار للمكاتبات الورقية بين المكاتب. وتم أكتمال الخدمة بتطبيقها في مقر مكتب الأحوال المدنية بالعرضية الجنوبية بحضور وكيل وزارة الداخلية للأحوال المدنية اللواء عبدالرحمن بن عبدالعزيز الفداء . وأوضح مدير عام إدارة الوثائق والسجلات بوكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية إبراهيم بن علي القري أن أعمال التطبيق هذا المشروع الحيوي بداء منذ مطلع عام 1424ه وبتشغيل النظام في فرع الأحوال المدنية بالعرضية الجنوبية تكون المرحلة الثانية من المشروع قد تم إنهاءها وأصبح المشروع متاحاً في 86 فرعاً من فروع الأحوال المدنية ، وتم خلال تلك الفترة تركيب ما يزيد عن 700 محطة عمل والقيام بتصوير ما يتجاوز 70 مليون وثيقة من وثائق الهوية السعودية ووثائق الواقعات المدنية للمواطنين السعوديين . وبين أن المشروع سيمكن مكاتب الأحوال المدنية من الاحتفاظ بنسخة رقمية من جميع الوثائق الخاصة بهوية المواطنين السعوديين ووثائق واقعاتهم المدنية المختلفة ويتيح للمسئولين في مكاتب وإدارات الأحوال المدنية الإطلاع على وثائق المواطنين على مستوى المملكة من خلال النظام دون الاضطرار للمكاتبات الورقية بين مكاتب الأحوال المدنية لطلب التحقق من المعلومات المسجلة بملف المواطن ، وذلك تمشياً مع قرار مجلس الوزراء رقم 40 وتاريخ 27 / 2 / 1427ه المتعلق بضوابط التعاملات إلكترونية في مادته الثالثة التي تنص على أن على كل جهة حفظ وثائقها إلكترونياً . وأوضح إلى أنه يجري العمل حالياً بالتعاون مع مركز المعلومات الوطني ومركز المشروعات التطويرية بالوكالة للبدء في أعمال مشروع " الأرشيف المركزي لوثائق الأحوال المدنية " الهادف إلى إنشاء مقر واحد لحفظ جميع وثائق الأحوال المدنية ، كما تستعد الأحوال المدنية لنقل تجربتها في مجال أرشفة الوثائق إلكترونياً إلى مشروع " الأرشفة إلكترونية المركزية " المقرر إقامته في مركز المعلومات الوطني لخدمة جميع قطاعات وزارة الداخلية .
