حقَّقت جامعة المجمعة جائزة الحكومة الإلكترونية، وهي إحدى جوائز مشاريع القمة العالمية لمجتمع المعلومات 2015. وتسلم وكيل الجامعة د. مسلم بن محمد الدوسري، نيابة عن مدير الجامعة د. خالد بن سعد المقرن، أمس الأول الثلاثاء الجائزة ضمن الاحتفال المصاحب لمنتدى القمة العالمية الذي أُقيم بمدينة جنيف بسويسرا، وشهد حضور سفير السعودية والمندوب الدائم لدى الأممالمتحدة والمنظمات الدولية الأخرى في جنيف السفير فيصل بن حسن طراد، وأعضاء مشاركين من وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات.
وشارك طراد الجامعة الاحتفال بهذه المناسبة مشيداً بدور الجامعة وتقدمها في مجال التحول الإلكتروني من خلال هذا التميز الذي استحقته في هذه المنافسة، مشيراً إلى أن هذا الإنجاز يسجَّل باسم الوطن.
وترشحت الجامعة لهذه الجائزة بمشاركتها في المنافسة في الفئة السابعة (تطبيقات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات - الحكومة الإلكترونية)، من خلال نظام اللجان والمجالس، وهو أحد الأنظمة الذي تبنته الجامعة منذ نشأتها، ممثلة في عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بُعد، بهدف إدارة عمليات اجتماعات اللجان والمجالس في الجامعة إلكترونياً. وقد كان لتطبيق هذا النظام أثره الفاعل في تحقيق التحول إلى العمل الإلكتروني وأتمتة إجراءات سير العمل في عقد الاجتماعات وإعداد محاضرها، وفي الحد من سلبيات تباعد أعضاء اللجان والمجالس بسبب تباعد فروع الجامعة. كما ساهم هذا النظام في اختصار الوقت وتقليل عمليات إعداد المحاضر وضبطها، والمساهمة في وضوح إجراءات إعداد المحاضر، وسهولة الاطلاع على المحضر والتوقيع عليه إلكترونياً، أو التحفظ على بعض توصياته، وسرعة البت في كثير من القضايا المرتبطة بتوصيات المجالس واللجان، وأرشفتها إلكترونياً، وضمان سرعة الوصول إليها عند الحاجة، مع ضبط عمليات الاستحقاق المالي لأعضاء المجالس واللجان من خلال إصدار التقارير الإحصائية الإلكترونية للاجتماعات.
