عقد وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار، مساء أمس الخميس، بفرع الوزارة بمحافظة جدة، اجتماعاً مع رؤساء ونواب وأعضاء مجالس إدارة المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف في ثوبها الجديد بعد انتهاء انتخابات مجالسها وذلك بغرض الوقوف على سير العمل والخدمات التي تقدمها لضيوف الرحمن من حجاج ومعتمرين وزوار. ودعا الوزير إلى ضرورة بذل ومضاعفة الجهود للارتقاء بالخدمات المقدمة لهم بما يعكس اهتمام القيادة الحكيمة براحة ضيوف الرحمن؛ مشدداً على ضرورة وجود المدير التنفيذي بهذه المؤسسات ليساهم في حلول المجالس في مرتبة متقدمة من خلال أداء المهام وتحقيق خطط المؤسسة ورؤاها لتطوير العمل وتقديم خدمات مميزة للحجاج والمعتمرين.
ودعا الوزير إلى توحيد الجهود من خلال اللجنة التأسيسية للقضاء على وجود الهدر في بعض المؤسسات ونقل وتبادل التجارب الناجحة بين المؤسسات بهدف تجويد مستوى الخدمات كاشفاً بأن وزارة الحج تعاقدت مع مكتب استشاري لتطوير الحوكمة في مجالس الإدارات للمؤسسات وتفعيل الشراكة بين الوزارة والمجالس مع التنبيه أن يتم الاجتماع في العام القادم في مثل هذا الوقت لعرض ما تحقق من إنجازات.
وقدم وزير الحج الشكر لكافة الحضور؛ مهنئاً الفائزين بمجالس الإدارة مؤكداً على العمل بروح الفريق الواحد وعدم الانفراد باتخاذ القرارات وأي قرار يكون مجلس الإدارة مسؤولاً عنه مسؤولية كاملة وعلى رئيس مجالس الإدارة استيعاب جميع الأعضاء من المساهمين والمساهمات لتطوير وتنفيذ آلية العمل .
وشكر أعضاء مجالس الإدارة السابقين في المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف على ما قدموه في خدمة الحجاج مثنياً على الطريقة التي أجريت بها الانتخابات من نزاهة ومهنية قائلاً: "خططنا لهذا اللقاء منذ ثمانية أشهر وذلك لإعداد اللائحة وإجراء الانتخابات بمتابعة وكيل وزارة الحج لشؤون الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف حيث يتركز دور الوزارة في تسهيل العملية الانتخابية وأن تجرى بنزاهة وشفافية" .
وحرص كذلك على شكر وسائل الإعلام في تغطية الانتخابات التي أجريت مؤخراً لهذه المؤسسات واهتمامها بعرض رؤى وتطلعات الوزارة بما يخدم الحجاج؛ مثنياً على جميع العاملين بتلك المؤسسات وما يحملونه من مهنية في خدمة الحجاج والمعتمرين، مضيفاً أن الوزارة شريك فعال مع الإدارات ومؤسسات الطوافة وتعمل على تسهيل كل الإجراءات التي تصب في خدمة ضيوف الرحمن .
وشدد "حجار" على ضرورة العمل بجهود جماعية وبعد سماع رؤى وتطلعات جميع مجالس الإدارات والعمل بشفافية وفق آلية لإنجاح هذا العمل، مقترحاً أن يكون هناك اجتماع دوري كل ثلاثة أو أربعة أشهر لمجالس الإدارة وذلك لإطلاع المساهمين والمساهمات على جهود تلك المجالس وطريقة العمل بشفافية حيث يعرض في هذه الاجتماعات رئيس مجلس الإدارة الإنجازات التي حققها المجلس .
وشهد اللقاء عرض فيلم وثائقي عن انتخابات أعضاء مجالس إدارات مؤسسات الطوافة في الدورة الرابعة وعرض الرؤى الجديدة لإدارة مؤسسات أرباب الطوائف التي سيطبق خلالها بطاقة الأداء المتوازنة للتأكد من مواءمة الأنشطة مع رؤية وإستراتيجية المؤسسة .
وتم تقديم تصورات المسار الإلكتروني لحجاج الخارج واستعرض الدور الرئيسي للإدارة العامة لمؤسسات أرباب الطوائف في رسم السياسات المتعلقة بتحديد الأدوات والآليات الخاصة لقياس الإدلاء وعرضه أدوات قياس مستوى أداء البرامج، كما تم عرض النظام الموحد لحجاج الخارج الذي يتكون من خمس مراحل رئيسية.
