أطلقت المؤسسة العامة للموانئ مبادرة لتطوير قطاع تقنية المعلومات "إبحار"؛ حيث تتضمن المبادرة العديد من المشاريع المواكبة للتطورات التقنية التي يشهدها العالم ويشهدها قطاع الموانئ بشكل خاص وتخدم أهداف المؤسسة الإستراتيجية وتوافق مع متطلبات برنامج التعاملات الحكومية الإلكترونية والخطة الوطنية لتقنية المعلومات. ويأتي إطلاق المبادرة من رؤية المؤسسة العامة للموانئ لتقنية المعلومات كمحرك رئيسي لتطوير أعمالها وأداة مهمة في الارتقاء بالموانئ السعودية أمام المنافسة الإقليمية، عوضاً عن دور التقنية السابق كمساند للأعمال فقط.
وتحل المبادرة في ظل الحراك التطويري في مجال تقنية المعلومات في المملكة ودعم ولاة الأمر لمشاريع هذا القطاع، لتكون المؤسسة بذلك جزءاً من منظومة التعاملات الحكومية الإلكترونية وتؤدي الدور المطلوب منها في التحول المعلوماتي في العمل الحكومي وتكون جاهزة للتكامل مع الأجهزة الحكومية الأخرى.
وحرصت "الموانئ" على اختيار اسم وهوية خاصة لهذه المبادرة حتى تميزها عن المشاريع التقنية الأخرى التي تمثل مشاريع تشغيلية أكثر منها مشاريع إستراتيجية، وتمثل منصة لإطلاق خدماتها في بحر التعاملات الإلكترونية الحكومية في المملكة، ومن هنا وقع الاختيار على أسم إبحار ليكون هو رمز هوية مشاريع تقنية المعلومات الاستراتيجية في المؤسسة.
وتلقى المبادرة الدعم الكامل من رئيس المؤسسة المهندس عبدالعزيز بن محمد التويجري؛ حيث تبنى خطة تطوير تقنية المعلومات، ويترأس فيها اللجنة التوجيهية للتعاملات الإلكترونية بالمؤسسة.
وتهدف المبادرة إلى تقديم خدمة أفضل لعملاء الموانئ من خلال تطبيق تقنية المعلومات والاتصالات، وميكنة إجراءات العمل في جميع إدارات المؤسسة وموانئها، والتحول من مفهوم مستودع البيانات إلى مفهوم تخطيط الموارد، وتسهيل إجراءات العمل اليومية وتقليص زمن تنفيذها.
وتتضمن المبادرة العديد من المشاريع، من أهمها: مشروع إدارة المحتوى الشامل بفروعه الثلاثة: المراسلات الإلكترونية، إدارة الوثائق، وتخطيط مسار الأعمال (الإجراءات الإلكترونية)، وقد تم إطلاق المرحلتين الأولى والثانية وجاري العمل على المرحلة الثالثة.
وتشمل مشروع تخطيط الموارد الحكومية (GRP) وقد تم ترسية المشروع مؤخراً على أحد الشركات المتخصصة لتطبيق نظام دولي معياري.
وتضم المبادرة مشروع البوابة الإلكترونية، وقد تم إطلاق البوابة الإلكترونية الجديدة للمؤسسة على الموقع (www.ports.gov.sa) وتتضمن العديد من المعلومات والخدمات، وقد حقق الموقع مؤخراً جائزة درع الحكومة الإلكترونية العربية للمواقع الحكومية المتميزة.
وتحوى المبادرة مشروع التعاملات الإلكترونية الذي يتضمن 30 خدمة إلكترونية لعملاء الموانئ، وتم تصميمه بالتنسيق مع برنامج التعاملات الحكومية الإلكترونية (يسر)، والمشروع مطروح في منافسة عامة بين الشركات المتخصصة.
وقامت الإدارة العامة لتقنية المعلومات بإنشاء مكتب إدارة مشاريع (PMO) يطبق أفضل الممارسات العالمية في إدارة المشاريع، كما قدمت وتقدم عدة دورات تدريبية وورش عمل لتحفيز الإدارات والموظفين على التفاعل مع المبادرات والعمل على إنجاحها؛ ذلك لضمان نجاح مشاريع هذه المبادرة.
يشار إلى أنه يمكن الحصول على كافة المعلومات التفصيلية عن المشروعات والمبادرة عبر الرابط التالي:ebhar.ports.gov.sa.
