أصدرت هيئة السوق المالية دليلا إرشاديا لمساعدة الشركات المدرجة في السوق المالية على معرفة إجراءات تقديم طلب الموافقة على عقد اجتماع جمعية المساهمين وجدول أعمالها. ويبين الدليل الاسترشادي لإجراءات تقديم الشركات المدرجة طلب موافقة هيئة السوق المالية على الدعوة لعقد اجتماع جمعيات المساهمين وجدول الأعمال آلية تقديم الطلب والمعلومات الواجب توافرها، والإحكام التي يجب على الشركات المدرجة مراعاتها عند تقديمها للطلب. ويوضح الدليل المتوفر على الموقع الإلكتروني للهيئة المعلومات الواجب توافرها في طلب موافقة الهيئة على الدعوة لعقد جمعيات المساهمين وجدول أعمالها، وكذلك المعلومات الواجب توافرها في طلب موافقة الهيئة على تعديل بند من بنود جدول اجتماع جمعية مساهمين سبق الموافقة عليها من قبل الهيئة. وبالنسبة للمعلومات الواجب توافرها في تقديم الطلب تتضمن إرفاق نسخة من إعلان الدعوة لانعقاد جمعية المساهمين على أن يكون متوافقا مع التعليمات الخاصة بإعلانات الشركات المساهمة المدرجة أسهمها في السوق الصادرة عن الهيئة، وتزويد الهيئة ببنود اجتماع جمعية المساهمين وبمستندات كل بند. ويمكن للشركة تقديم طلب عقد الجمعية أو طلب تعديل بند من خلال تعبئة النموذج الموضح في الدليل وتقديمه إلى وكالة الهيئة للشركات المدرجة والمنتجات الاستثمارية (إدارة حوكمة الشركات) من خلال إرساله عبر البريد الإلكتروني: [email protected].
