في الوقت الذي حظي معرض جدة الدولي للكتاب بحضور وتفاعل كبير بشهادة عدد من المثقفين والأدباء والزوار، إضافة إلى إحصائيات اللجنة المنظمة عن عدد الزوار الذي تجاوز ال800 ألف زائر وحجم المبيعات أكثر من 80 مليون ريال ينطلق معرض الرياض الدولي للكتاب في العاصمة خلال الفترة من 29 جمادى الأولى القادم ولمدة عشرة أيام برعاية خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز وتوقعات تجاوز دور النشر ال900 دار. «عكاظ» حصلت على عدد من أنظمة المعرض لهذا العام، بحيث يتم الاشتراك عبر الموقع الإلكتروني للمعرض، وذلك بتعبئة الاستمارات «استمارة تسجيل، استمارة مندوب، استمارة عناوين الإصدارات، ترخيص». وضرورة أن تكون الجهة التي تتقدم للمشاركة في المعرض تحمل ترخيص دار نشر وتوزيع وأن يكون سبق لها أن أصدرت بما لا يقل عن (90) عنوانا فأكثر من إصداراتها. وأن تكون جميع الكتب المشارك بها غير محظورة التداول داخل المملكة، وألا تشتمل على أي من المحظورات المنصوص عليها في المادة التاسعة أو المادة الثامنة عشرة من نظام المطبوعات والنشر السعودي أو بما يخالف الأوامر والتعليمات في هذا الشأن، ويكون تحت طائلة المسؤولية الكاملة كل مشارك لما يتم عرضه في جناحه. وأن يكون كشف تعبئة الطرود مشتملا على جميع العناوين التي بداخله وعدد النسخ من كل عنوان ويكون تحت طائلة المسؤولية الكاملة في حال مخالفة ذلك، وأن لا يزيد عدد الطرود المرسلة للمعرض عن (80) طردا لكل (12) مترا مربعا، وألا يزيد عدد نسخ كل عنوان عن 100 نسخة. والطرود التي تصل إلى المعرض بعد تاريخ 21/5/1437 الموافق 1/3/2016 تكون تحت طائلة مسؤولية الجهة المشاركة حسب ما تقرره اللجنة المختصة وما تراه مناسبا بشأنها دون أدنى مسؤولية لإدارة المعرض ورسوم التوكيلات للدور السعودية المشاركة في المعرض (300) ريال، ورسوم التوكيلات للدور الخارجية المشاركة في المعرض (500) ريال. وأن لا يزيد عدد التوكيلات للسعوديين عن (3) توكيلات، والخارجية عن توكيل واحد فقط. و لحد الأدنى لحجز مساحة في المعرض 12 متراً مربعاً أو حسب الأماكن المتوفرة، وقيمة المتر المربع 750 ريالاً سعودياً أو ما يعادلها. وتقوم إدارة المعرض بإشعار الدار المشاركة بالموافقة على مشاركتها وتوكيلاتها عبر الإيميل، ويحدد لها في الإشعار المساحة المخصصة والرسوم ويتم تحويل قيمة الاشتراك خلال أسبوع من إشعار الجهة المشاركة بالقبول على حساب المعرض التالي (SA6410000020157339000107) البنك الأهلي التجاري، الفرع الرئيسي البطحاء. ويجب الاشتراك باسم الجهة المشاركة كاملا مع تحديد المدينة والدولة. وحددت وزارة الثقافة والإعلام الحالات التي تعتبر مخالفة للاشتراك في المعرض، وهي عرض أو بيع الكتب والمواد الثقافية غير المجازة من وزارة الثقافة والإعلام أو عرض وبيع الكتب والمواد الثقافية المزورة، وغير الأصلية أو عرض أو بيع الكتب والمواد الثقافية بدون توكيل او عرض أو بيع أية مادة ثقافية غير واردة في دليل المعرض أو توزيع الكتب والمطويات والأشرطة أو المواد الثقافية بدون موافقة خطية مسبقة من إدارة المعرض قبل الافتتاح بأسبوعين، أو عدم التزام التسعيرة المحددة. أو البيع بكميات تجارية أو تأجير الأجنحة للغير أو التنازل عنها، أو تبادل المواقع. وحددت الوزارة عقوبة المخالفات السابقة بإغلاق الدار لمدة تحددها إدارة المعرض واستبعاد المشاركة، إبلاغ اتحاد الناشرين وإدارات المعارض باسم الدار المخالفة، كما شددت الوزارة على ضرورة التزام الجهة المشاركة باستكمال جميع المعلومات الخاصة بالكتب وأسعارها وصورها حسب المتبع وطباعة رقم الترميز العالمي على كل كتاب بما يتناسب مع المعايير العالمية المتبعة بحسب رقم التركيز (Barcode – الباركود) المعروف بصيغة (ISBN13) أو (EAN13) والتأكد من إمكانية قراءته عن طريق قارئ الباركود، والتأكد من إدخال رقم الباركود أثناء عملية التسجيل بشكل صحيح ودقيق لأنه في حالة عدم تعرف الجهاز على رقم الباركود أو اكتشاف اختلاف عنوان الكتاب للباركود يستبعد الكتاب من قائمة الكتب المشاركة للدار. وعلى دور النشر المشاركة من خارج المملكة توكيل إحدى دور النشر المحلية بإرسال شحنتها إلى وكيلها مباشرة، وتتحمل تكاليف التخزين والتحميل والتخليص الجمركي وكل ما يلزم من أجرة أرضيات ومستودعات حسب الاتفاق بين الطرفين، كما اشترطت الوزارة التزام الدور المشاركة بوضع التسعيرة على الكتب المعروضة.
