استعرضت إدارة تعليم محافظة ينبع في الاجتماع الأول لقسم التخطيط والتطوير المؤشرات الإدارية والفنية والعملية لآلية العمل بالاستلام والترحيل من الإدارة للمدارس والقطاعات التابعة لها ونماذج الإحصاءات الرقمية وآلية العمل الملموسة للرقي بجودة العمل والدقة أثناء التنفيذ مما يسهم في تقليل نسبة الخطأ والهدر. وأكد مدير التعليم محمد بن عبدالله العقيبي الذي رأس الاجتماع أهمية التكامل والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة، وكذلك التنسيق بين قسم التخطيط ومدارس التعليم العام، والتربية الخاصة لتسكين جميع الطلاب والطالبات في نظام نور في جميع المراحل والصفوف، ليتم صرف الاحتياج بناء على إحصائيات النظام، مشددا على ضرورة حصر أعداد الطلاب والطالبات في كل مرحلة وصف دراسي، ورفعها للتخطيط والتطوير لمطابقتها مع واقع الميدان قبل التوزيع بأسبوع، ومراجعة ومصادقة أعداد الطلاب والطالبات في قطاع العيص قبل ترحيلها لمستودعات العيص. وأشار العقيبي إلى تشكيل لجنة لتوزيع المقررات المدرسية والاستفادة من الميدان التربوي لتولي عملية الفرز والتوزيع والتأكد من وصولها للمدارس وتهيئة مكان للفريق بالمستودعات حتى يتم الانتهاء من توزيعها على جميع المدارس والتنسيق مع الخدمات التعليمية حيال ترحيل مقررات مدارس ينبع الصناعية وحصر جميع المقررات التي وصلت ومخاطبة المطابع في المتبقية وتزويد الوكالة بصورة من المخاطبات ومطابقة الأعداد الواردة للمستودع مع المعتمد من قبل الوكالة والرفع بالاحتياج المتبقي بوقت كاف وإعداد خطة لعملية التوزيع على المدارس على أن يضمن وصولها قبل اختبارات الفصل الدراسي الأول.
