أصدر مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس تعليمات لكافة وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والمعاهد والعمادات المساندة والمشرفين العامين ومديري الإدارات بمكةالمكرمة ومحافظات الجموم والليث وأضم والقنفذة، تقضي بعدم التعامل مع أي معاملة ورقية ارتقاء بمستوى الأداء الإداري وتسهيلا للإجراءات، وذلك إيذانا بانطلاق المرحلة الثانية من برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية الذي كانت مرحلته الأولى انطلقت في السابع من شهر شوال الماضي. وأوضح وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو أن وكالة الجامعة نظمت بالتعاون والتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات ومركز الاتصالات الإدارية عدة ورش عمل مع عمداء الكليات والعمادات والمشرفين العاميين ومديري الإدارات ورؤساء الأقسام الإدارية والموظفين بالجامعة لشرح آلية عمل النظام الإلكتروني وكيفية إنجاز المعاملات الإدارية وأرشفتها وحفظها ومتابعة سير المعاملة منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها، إضافة إعداد المعاملة آليا عن طريق خطاب إلكتروني يتم من خلالها توجيه المعاملة للجهة المعنية بالأمر وكذلك الخطوات الإجرائية لها. وسيتم تنظيم المزيد من ورش العمل لتشمل كافة منسوبي ومنسوبات الجامعة بمكةالمكرمة وفروع الجامعة بالمحافظات المختلفة.
