اعتمد صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكةالمكرمة رئيس اللجنة الإشرافية ل«سوق عكاظ» الدليل التنظيمي للسوق في دورته التاسعة، الذي يتضمن تحديد أعضاء ومهام 12 لجنة؛ وهي: اللجنة الإشرافية يرأسها الأمير خالد الفيصل، وتتضمن في عضويتها وزيري التعليم والثقافة والإعلام، مستشار أمير منطقة مكةالمكرمة، وأمين سوق عكاظ، وعددا من ذوي الخبرة والعلاقة بأعمال السوق. وكانت «عكاظ» قد نشرت ملامح من مهام اللجان قبل اعتمادها من سمو أمير منطقة مكةالمكرمة. وتضطلع اللجنة الإشرافية بمهام عدة يأتي في مقدمتها الإشراف والموافقة على فعاليات السوق وبرامجه، واعتماد الأنظمة واللوائح الخاصة بالسوق، إضافة إلى إقرار جوائز سوق عكاظ وشروطها ونتائج التحكيم، ومراجعة نتائج تقارير السوق الدورية. أما اللجنة التنفيذية، فيرأسها محافظ الطائف عبدالعزيز بن معمر، وعضوية الجهات ذات العلاقة بالعمل الميداني المتعلق بالسوق، وتتولى مهام التنسيق مع الجهات الخدمية بهدف توفير الخدمات التي يحتاجها السوق ومرتادوه، إضافة إلى تحقيق التكامل بين القطاعات كافة، كما تعمل على توفير البيئة الجاذبة لرواد السوق. وتتولى اللجنة التنفيذية تحديد احتياجات السوق على كافة الأصعدة لإظهار المناسبة بالشكل اللائق. وتقوم اللجنة الثقافية بالإشراف على جوائز سوق عكاظ وإعداد البرنامج الثقافي المصاحب للسوق، ووضع معايير وشروط مسابقات سوق عكاظ بأفرعها الثمانية، إضافة لمتابعة أعمال المحكمين والإشراف على أعمال لجان تحكيم المسابقات. أما لجنة التقييم، فتهتم تقييم الخطط التشغيلية للفعاليات والبرامج في بداية كل دورة، متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية، وإعداد تقرير في نهاية كل دورة يتضمن السلبيات والإيجابيات والآراء والمقترحات. ويتضمن الدليل لجنة الموقع التي تعنى بتحديد احتياجات موقع سوق عكاظ، وتعمل على مراقبة تنفيذ المشاريع وصيانتها في محيط السوق، والعمل مع كافة الشركاء كمنظومة واحدة من أجل توفير بيئة عمل مميزة. وتهتم لجنة المعارض بالتواصل مع الجهات الراغبة في تخصيص مواقع لها داخل خيمة المعارض، والإشراف على التنظيم والترتيب، كذلك أعمال اللجنة الإعلامية والتي تتولى نقل التظاهرة الثقافية عبر وسائل الإعلام المختلفة وإبراز كافة الأنشطة بمختلف أنواعها للمجتمع، إضافة لإصدار نشرات وبث رسائل يومية عبر الإعلام المرئي والمسموع. أما لجنة العلاقات العامة وتهتم بالتواصل مع شرائح المثقفين والمفكرين، وأطياف المجتمع المختلفة لخلق علاقة فاعلة بين النشاط الذي يقدمه السوق والملتقي، إضافة إلى متابعة الفائزين والتواصل معهم وإشعارهم بفوزهم وتسهيل جميع إجراءاتهم. وتتولى لجنة الإسكان التي تتولى استقبال الضيوف والفائزين، وتأمين السكن المريح لهم طيلة فترة إقامتهم. وتعمل لجنة الفلوكلور الشعبي على التواصل مع الفرق الشعبية في محافظات منطقة مكةالمكرمة، وتتولى أيضا مهمة تحكيم المشاركات والإشراف على برامج الفلكلور المصاحب لفترة السوق.
