وضع القائمون على مهرجان «سوق عكاظ»، الذي يفتتح نهاية شوال المقبل، مهام اللجان المختلفة، ومن مهام اللجنة الإشرافية، اعتماد الأنظمة واللوائح وإصدار القرارات التنفيذية المتعلقة بالفعاليات والأنشطة الفنية والإدارية والمالية للسوق، اعتماد الاستراتيجيات والخطط والبرامج والفعاليات والنشاطات والتأكد من تنفيذها، اعتماد الفرص الاستثمارية لتنمية الموارد المالية وآلية إدارة الممتلكات والتصرف فيها بما يحقق عائدات مالية لتمويل البرامج والأنشطة، اعتماد الميزانيات التقديرية والفعلية والمشروعات والبرامج والحسابات الختامية، قبول المنح والتبرعات والهدايا لدعم البرامج والأنشطة، اعتماد نتائج لجان تحكيم جوائز سوق عكاظ. أما مهام اللجنة الثقافية، منها: الإشراف على الجوائز والأنشطة والبرامج الثقافية وضمان تنفيذها بأفضل الطرق والوسائل، وضع دليل شامل ومحدث لفروع الجوائز بالسوق وشروطها، اقتراح أسماء الجوائز ومجالاتها واعتمادها من سمو رئيس اللجنة الإشرافية، وضع شروط الجائزة وإقرارها، واقتراح أسماء المحكمين والإشراف على أعمال لجان التحكيم، استقبال المشاركات في الجوائز. أما مهام اللجنة التنفيذية؛ منها: وضع السياسات العامة لأنشطة وفعاليات السوق ومتابعة تنفيذها، مراجعة نتائج تقارير السوق السابقة، اعتماد برامج وفعاليات السوق، الموافقة على أسماء المشاركين في الفعاليات، متابعة أعمال اللجان الميدانية، الإشراف على جائزة الفلكلور الشعبي، التواصل مع محافظات منطقة مكةالمكرمة لضمان تفعيل المشاركة في فعاليات جائزة الفلكلور الشعبي، التنسيق مع هيئة السياحة والآثار فيما يخص برامج جادة عكاظ، التنسيق مع جميع الجهات الخدمية في المحافظة. وهناك مهام للجان: الموقع، والإشراف والتنظيم، والإعلام، والعلاقات العامة، والإسكان والإعاشة، والفنون الشعبية، معرض مسابقة «لوحة وقصيدة»، اللجنة المالية، لجنة المعارض، واللجنة الاستشارية.