حددت جامعة الملك عبدالعزيز أسبوعا واحدا فقط، لمطابقة بيانات الأسماء والوظائف والمراتب لأربعة آلاف موظف، أنهت وزارات المالية والخدمة المدنية والتعليم العالي إجراءات تثبيتهم، على أن يتم إرسال محاضر المطابقات إلى وزارتي الخدمة المدنية والمالية. وكانت اللجنة الوزارية الثلاثية أنهت إجراءات الموظفين على بنود وعقود مختلفة داخل الجامعة، وصدرت التوجيهات بالبدء في تنفيذ آلية التثبيت، التي جاءت بناء على الأوامر الملكية التي صدرت مؤخرا، بالإضافة إلى التوجيه بسرعة استكمال إجراءات تعيين ما يقارب 600 خريج من حملة الدبلومات الصحية الذين سبق أن تم توجيههم من وزارة الخدمة المدنية للعمل بالجامعة. وأكد مدير المركز الإعلامي في جامعة الدكتور شارع البقمي، بدء إجراءات المطابقة، على أن تستكمل خلال أسبوع: «إذ إن المحاضر جاهزة بالأسماء والوظائف والمراتب، بالإضافة إلى أن الجامعة بدأت في الكشوفات الطبية لاستكمال إجراءات تعيين ال600 خريج من حملة الدبلومات الصحية». وأشار إلى حرص الجامعة على توطين وسعودة الوظائف حيث وصلت نسبة السعودة بالجامعة إلى 85%، متمنيا للملتحقين الجدد بالجامعة التوفيق والنجاح في مهمتهم العملية، مبينا أن ذلك يأتي تنفيذا لتوجيهات المقام السامي الكريم وحكومتنا الرشيدة القاضية بتوظيف الكفاءات السعودية وتوفير الوظائف لأبناء المملكة في مختلف التخصصات ومن بينهم حملة الدبلومات الصحية. ودعا وكيل الجامعة الدكتور عدنان المزروع إلى البدء في إنهاء إجراءات المتقدمين وتوزيع نماذج التوظيف اللازمة لاستكمال إجراءات التعيين، داعيا المتقدمين إلى التقدم لإنهاء إجراءاتهم والمبادرة لاستلام نموذج الكشف الطبي وإتمام باقي إجراءات التعيين. يذكر أن الجامعة سبق أن شكلت لجنة عليا برئاسة مدير الجامعة لوضع آلية لتسكين ما يقرب من 600 مواطن من حملة الدبلومات الصحية الذين تم توجيههم من الخدمة المدنية للعمل بالجامعة.
