دشنت الكلية التقنية بالخرج مؤخراً نظام المراسلات الالكترونية بين إداراتها وأقسامها العلمية وذلك حرصاً من الكلية على تطوير أدائها. وأوضح مدير وحدة تقنية المعلومات بالكلية المهندس راشد بن إبراهيم المقرن أن نظام المراسلات الإلكترونية من الأنظمة الهامة التي تساعد على الأرشفة إلكترونيا والانتقال من تداول المعاملات الورقية إلى المعاملات الالكترونية مما سيساهم عملية حفظ واسترجاع المعاملات إلكترونيا وتبادلها مع ديوان المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ووحداتها في مختلف مناطق المملكة. من جهة أخرى التحق / 420 / متدربا في برامج الكلية التقنية بالخرج للفصل الأول من العام التدريبي 1432 - 1433ه. وأوضح مدير إدارة القبول والتسجيل بالكلية الاستاذ أحمد بن علي الجريان ان وكالة الكلية لشئون المتدربين أعدت برنامجا إرشادياً متكاملا يهدف إلى تعريف المتدربين المستجدين بالأنظمة واللوائح المعمول بها في الكلية وتعريفهم بأقسامهم والأقسام المساندة والخدمات المقدمة لهم من خلال لقائهم برؤساء الأقسام الأكاديمية ومشرفو الأنشطة والمرشدين الأكاديميين و إدارة القبول والتسجيل والتعرف على كل ما يخص المتدرب من حيث القبول والانسحاب والإرشاد الأكاديمي واستلام الجداول الفصلية والأنشطة والبرامج التي تقدمها الكلية .
