عقد مجلس إدارة نادي الاتحاد اجتماعا استثنائيا مساء الأربعاء 16 /12 /2009 بمنزل نائب رئيس النادي المهندس سليمان السحيم، برئاسة الدكتور خالد المرزوقي رئيس النادي، وأمين عام النادي محمد اليامي، والمهندس فراس التركي، والمهندس عبد الحكيم سحاب، وعادل باقبص، والدكتور حاتم الغامدي، والمهندس طارق لنجاوي، فيما غاب المهندس عمر حميدان، لظروفه الخاصة. وتم خلال الاجتماع مناقشة عدد من الموضوعات المهمة التي تخص شؤون النادي في الفترتين الحالية والمقبلة.
وعقب الاجتماع ذكر محمد اليامي المتحدث الرسمي للنادي أن الإدارة تقدم اعتذارها لأعضاء الشرف وجماهير النادي عن نتائج الفريق الأول غير المرضية التي جاءت أخيرا، وتعدهم بتكريس العمل الجاد الذي من شأنه إعادة التوازن والتركيز للفريق الأول في المرحلة المقبلة. كما عبّرت الإدارة عن شكرها للعضو الداعم على مساندته ودعمه المستمر للنادي خلال الفترة الماضية متمنين منه مواصلة دعمه غير المستغرب على شخصه الكريم. كما قدّم المجلس دعوته إلى عضو الشرف منصور البلوي لتجديد مواقفه المشهودة على دعم النادي معنويا وماديا. وقدمت الإدارة أيضا الدعوة لأعضاء الشرف لتقديم دعمهم المعنوي والمادي إن أمكن ومطالبتهم بعدم الظهور الإعلامي المنفرد خلال الفترة المقبلة ومناقشة الأمور كافة التي تخص الكيان الاتحادي داخلياً. اطلع المجلس على جدول الأعمال المدرجة حيث تم اعتماد تكليف حمد الصنيع مديرا للكرة بالفريق الأول والأولمبي، وعودة الكابتن حمزة إدريس للجهاز الفني كمساعد مدرب. اليامي أكد أن رئيس النادي أوضح لأعضاء المجلس أن كالديرون قدّم تقريره الفنية للجنة السباعية، مشيرا إلى أن المجلس قرر عقد لقاء دوري شهريا مع كالديرون والجهاز الفني للإطلاع على آخر المستجدات حول مسيرة الفريق في المسابقات المحلية والقارية. وأوضح اليامي أيضا أن رئيس النادي أصدر قرارا بتشكيل لجنة برئاسة نائبه المهندس سليمان السحيم وعضويته والمهندس فيصل كيال والمهندس عبد الحكيم سحاب، لإعداد اللوائح الداخلية للنادي والتي تحكم آلية الإجراءات بين الأقسام المختلفة داخل نادي الاتحاد. في شأن آخر شنت إدارة نادي الاتحاد هجوما عنيفاً، على عضو شرف نادي الاتحاد سالم بن محفوظ، على خلفية عرض نادي الريان القطري لقائد الفريق الاتحادي اللاعب محمد نور، والذي أكد ابن محفوظ في حديث تلفزيوني بأنه تحدث مع الرئيس الاتحادي قبل إعطاء الضوء الأخضر للمسئولين في الريان، لإرسال الخطاب حيث أصدرت الإدارة الاتحادية بيانا تلقت (عناوين) نسخة منه جاء فيه.. "تابعت إدارة النادي ما تناولته وسائل الإعلام حول تلقي النادي لعرض من إدارة نادي الريان القطري لضم اللاعب محمد نور، بواسطة عضو شرف النادي (سالم بن محفوظ) حيث استغربت إدارة النادي الحماس الذي وضح في المذكور برغبته في نقل قائد الفريق الكروي الأول محمد نور لنادٍ آخر، ومنح نفسه الحق في التحدث باسم النادي، رغم أنه لم يطلب منه القيام بذلك، حيث قام بالتخاطب مع نادي الريان القطري، دون الرجوع إلى المسئولين بالنادي". واستنكرت الإدارة ما ذكره نائب رئيس نادي الريان القطري في لقاء تلفزيوني عن العرض الذي أوضح أنه تم التنسيق له مع عضو شرف من النادي، رغم أنه ناد كبير له اسمه وكيانه ويمثله فريق كروي صنع عديدا من الإنجازات الإقليمية والمحلية، ومن السهولة التواصل مع مسئوليه عبر الوسائل المعروفة والمعتمدة. كما قالت إدارة الاتحاد في البيان نفسه: "وللأسف أن ما أعلنه نائب رئيس نادي الريان القطري، بأن المذكور بعث له برقم الفاكس المباشر الخاص لرئيس النادي، إلا أنه تبين فيما بعد أن رقم الفاكس الذي بعثه النادي القطري يخص مكتب ابن محفوظ الخاص، وفي ذلك تجرؤ من المذكور بادعائه بأن الرقم يخص رئيس النادي، كما أن رئيس النادي يؤكد أنه تلقى اتصالا من المذكور يفيده بوجود خطاب سري معه موجه لنادي الاتحاد من نادي الريان القطري، وعند قدومه للنادي لتسليم الخطاب للرئيس فوجئ رئيس النادي بأن الخطاب عبارة عن ورقة فاكس موضوعة داخل مظروف يخص شركة ابن محفوظ، وفي مضمونه طلباً خالياً من البنود المتعارف عليها في عصر الاحتراف لتفاوض مع اللاعبين، الأمر الذي يجعلنا نؤكد أن هذا العمل يبعث بالريبة والنوايا التي يكنها المذكور للعبث بالنادي ولاعبيه ومكتسباته.. ونادي الاتحاد عرف باحترافيته في العمل ومع معطيات عصر الاحتراف الحالي، إلا أننا نؤكد أن سالم بن محفوظ أساء للنادي بهذا التصرف غير المسئول الذي لا يرقى لمستوى تعامل الإدارة الاتحادية مع الأطراف الخارجية، والنادي عرف بالرقي والمهنية في تعامله مع الغير، الأمر الذي يجعلنا نكشف لجماهيرنا الاتحادية هذه الحقائق".
"ونحن في مجلس إدارة نادي الاتحاد نتقدم لكبار أعضاء شرف النادي بضرورة الوقوف بحزم أمام كل يتخاطب على المستوى المحلي والخارجي باسم نادي الاتحاد وندرك تماما أن جماهيرنا العزيزة تعي جيدا ما يحوم حول ناديها من محاولات البعض للتشويش والتأثير في مسيرته. ونحن في إدارة نادي الاتحاد -بعون الله- ثم بدعم جماهيرنا الوفية مصممون على خدمة الاتحاد (الكيان) مستمدين العون من الله -سبحانه وتعالى- ثم بدعم المسئولين عن الحركة الرياضية السعودية ووقوف رجال النادي المخلصين".
