أوضح مدير فرع وزارة الحج بالمدينة محمد البيجاوي أنه تم رسم خطة الموسم الثاني قياسا على عدد الحجاج المتوقع وصولهم والمقدر عددهم بنحو 850 الف حاج. وتتمثل الخطة التشغيلية للفرع في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن والحرص على توفيرها على مدار الساعة في جميع مواقع الخدمة في فرع وزارة الحج و مراكز الاستقبال والتفويج، ومطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي، ولجان المتابعة والمراقبة والطواري والسلامة و إدارة شؤون الإسكان، وادارة خدمات الحجاج، وفي كافة المواقع التي يقصدها الحجاج خلال فترة وجودهم في المدينةالمنورة، مع رفع مستوى التنسيق والتعاون وتيسير تبادل البيانات والمؤشرات الإحصائية والبلاغات الميدانية بين أقسام ولجان الوزارة والجهات التي يشرف عليها الفرع من جهة والجهات الحكومية ذات العلاقة من جهة أخرى. كما تتضمن الخطة تفعيل برنامج مراقبة الحافلات المغادرة عبر مراكز التفويج للتحقق من نظاميتها والتأكد من سلامتها وجاهزيتها، والحرص على توفر كافة متطلبات السلامة للحجاج في مساكنهم ومختلف أماكن تواجدهم من خلال التحقق من التدابير اللازمة لمواجهة حالات الطوارئ وفقاً للخطط المعدة لذلك من قبل الجهات المعنية، إضافة إلى برنامج مراقبة عمليات التفويج للحجاج المغادرين الى بلادهم عبر المطارات الدولية بموجب البرنامج الآلي لرحلات الطيران والذي يربط بين وزارة الحج والطيران المدني. بحيث يتم تفويج الحجاج من قبل مؤسسات الطوافة والادلاء وفق مواعيد محددة تضمن وصولهم للمطارات ومغادرتهم بإنسيابية دون أي تكدس.
