تبدأ عمادة القبول والتسجيل بجامعة أم القرى ، اعتبارًا من الساعة الثانية عشر ليل الأحد 27 مايو 2012 ، في إطلاق بوابة القبول الموحد وفق خطتها التطويرية لعملية القبول للعام الدراسي الجامعي القادم 1433 / 1434 . وأوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور محمد بن واصل الحازمي أن عمادة القبول والتسجيل أقرت خطة تطويرية إلكترونية لاستقبال طلبات الالتحاق بكليات الجامعة المختلفة للعام الدراسي الجامعي القادم تركز على تطويع التقنية الآلية في عملية القبول والتسجيل. وبيّن أن بوابة القبول الموحد التي ستطلقها العمادة ستمكن طلاب وطالبات الثانوية العامة من إدخال بياناتهم الأولية اعتبارًا من فجر يوم غد الأحد الموافق 6/ 7 / 1433 ه ولمدة شهر كامل من خلال الدخول على رابط طلب القبول / طلب الالتحاق بالجامعة لمرحلة البكالوريوس عبر الصفحة الرئيسية http://www.uqu.edu.sa أو بوابة الخدمات الإلكترونية والتي سيتمكن الطالب خلالها من تعبئة البيانات الأولية كافة والتي تؤهله للحصول على رقم طلب الالتحاق. وسيتم تأكيد عملية التسجيل بإشعار الطلاب عبر رسائل الجوال لافتًا النظر إلى أنه تم التنسيق من قبل جامعة أم القرى مع وزارة التربية والتعليم والمركز الوطني للقياس والتقويم ليتم سحب نتائج الثانوية العامة ونتائج اختبارات ( القدرات العامة والتحصيلي وكفايات اللغة الإنجليزية ) فور صدروها وإرسالها من مصدرها إلى جامعة أم القرى بشكل آلي لتظهر بالصفحة الإلكترونية لطلب الالتحاق الخاص بكل متقدم دون أن يضطر الطالب لإدخال النتائج بنفسه . وأفاد أنه بعد أن تستلم الجامعة نتائج الثانوية العامة ونتائج القياس لجميع الراغبين في الالتحاق بالجامعة يقوم نظام القبول والتسجيل بحساب النسبة المكافئة لجميع المتقدمين بشكل إلكتروني اعتبارًا من تاريخ 7 / 8 /1433 هولمدة (3) أيام مشيرًا إلى أنه بعد أن يُنهي نظام القبول والتسجيل حساب النسبة المكافئة لجميع المتقدمين سيتم توجيه رسائل SMS لجميع المتقدمين لإشعارهم بضرورة الدخول على الصفحة الإلكترونية لطلب الالتحاق لتحديد التخصصات المرغوبة التي تتناسب مع تخصصاتهم ,وسيتاح لكل متقدم إدخال 6 رغبات مرتبة حسب الأولوية دون تكرار وذلك اعتبارًا من تاريخ 10 / 8 / 1433 هوحتى 14 / 8 / 1433 هموضحًا أنه بعد أن يُنهي المتقدم إدخال رغباتهم سيقوم النظام آلياً بترتيب المتقدمين لكل تخصص حسب النسب المكافئة من الأعلى إلى الأقل اعتبارًا من تاريخ 15 / 8 / 1433 ه وحتى 16 / 8 / 1433 ه ,وفي حال اكتفاء العدد في تخصص ما يتم تحويل المتقدمين الآخرين إلى الرغبة التالية , حتى اكتمال الطاقة الاستيعابية لجميع التخصصات. وأشار عميد القبول والتسجيل إلى أنه سيتم إشعار المتقدمين عبر رسائل الجوال والبريد الإلكتروني بالتخصص الذي تم الترشيح عليه, أما المتقدمين الذين لم تمكنهم نسبتهم المكافئة من فرصة الالتحاق بتخصصات الانتظام فسيتم تحويلهم للالتحاق بنظام السنة التأهيلية التابعة لكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر أو لنظام الدبلوم بكلية المجتمع. وقال " بعد إشعار الطلاب بالتخصصات التي تم ترشيحهم عليها سيتاح لهم الدخول مرة أخرى على بوابة القبول بموقع جامعة أم القرى اعتبارًا من تاريخ 17 / 8 / 1433 ه وحتى 22 / 8 / 1433ه. وذلك لتأكيد الموافقة على الترشيح وطباعة الإشعار الذي يتضمن مواعيد تسليم الوثائق المطلوبة لمراكز البريد السعودي « خدمة جامعي » والتي ستتولى لاحقًا مهمة تسليم الملفات للمختصين بالجامعة, مؤكدًا أنه لن يضطر المرشحين لمراجعة الجامعة أياً كان موقع إقامتهم بل سيقتصر دورهم على تسليم المستندات المطلوبة لأقرب مكتب بريد خلال الفترة المحددة لضمان إكمال عملية القبول, مبينًا أن الجامعة تتسلم من البريد السعودي جميع مستندات المرشحين وذلك خلال الفترة من 20 / 8 /1433 ه وحتى 26 / 8 / 1433 ه لتقوم عمادة القبول والتسجيل بإكمال إجراءات القبول كافة بموقع الجامعة بالعابدية للطلاب وبموقع الجامعة بالزاهر للطالبات . وأضاف " إنه في حالة وجود مقاعد شاغرة نتيجة عدم إكمال بعض المرشحين لإجراءات القبول أو انسحاب البعض الآخر, سيقوم النظام الآلي بعمل مفاضلة على هذه المقاعد الشاغرة ,بحيث يتم ترقية بعض المتقدمين للتخصصات التي أغلقت عليهم بعد أن تم تحويلهم للرغبات التالية نتيجة وجود طلبه أعلى منهم في النسبة المكافئة, بحيث يتم إشعارهم عبر رسائل الجوال لتأكيد الموافقة على المفاضلة, لافتًا النظر إلى أنه بعد الانتهاء من عملية المفاضلة وتوزيع المقاعد الشاغرة سيتم الإعلان النهائي عن أسماء جميع المقبولين مع تحديد التخصصات التي تم قبولهم فيها. وبين الحازمي أن شروط القبول بجامعة أم القرى تتمثل في أن يكون الطالب أو الطالبة سعودي الجنسية أو من أم سعودية . والحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من داخل المملكة أو من خارجها . و أن لا يكون قد مضى على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مدة تزيد عن خمس سنوات ، مع جواز الاستثناء من هذا الشرط إذا توافرت أسباب مقنعة ، ( أما كليات الطب والصيدلة والعلوم الطبية تشترط أن لا يكون قد مضى على شهادة الثانوية العامة مدة تزيد عن سنتين ) واجتياز اختبارات القبول المطلوبة (القدرات العامة والتحصيلي) الذي ينظمها المركز الوطني للقياس والتقويم. واجتياز أي اختبار أو مقابلة شخصية للكليات التي تطلب ذلك ,وأن يكون الطالب / الطالبة لائقاً طبياً , وأن لا يكون الطالب / الطالبة قد فصل من الجامعة أو أي جامعة أخرى فصلاً أكاديمياً أو تأديبياً. وأشار إلى أن المستندات المطلوبة للقبول تتمثل في أصل استمارة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع ثلاث صور منها , وصورتان من الهوية ( بطاقة الأحوال المدنية أو بطاقة العائلة في حالة عدم وجود بطاقة أحوال مدنية ) ، أما غير السعوديين من أمهات سعوديات فعليهم إحضار صورتين من شهادة الميلاد ، وصورتان من هوية الوالدة ، وصورتان من أصل الإقامة. كما يتطلب إحضار إشعار موعد المراجعة : ويحصل عليه الطالب أو الطالبة من موقع الجامعة بعد إتمام عملية التسجيل الإلكتروني ، وسيتضمن هذا الإشعار مواعيد تسليم الوثائق المطلوبة لمراكز البريد السعودي «خدمة جامعي » . وسيتم قبول جميع الطلاب والطالبات في كليات الجامعة وفقًا لنظام الترشيح للقبول الفوري حيث سيتم القبول بإعطاء الطلاب ترشيح للقبول وفقًا لاختياراتهم وبناء على النسبة المكافئة والطاقة الاستيعابية. وأوضح أن معيار القبول في السنة التحضيرية مسار الكليات الطبية يتمثل في ألا تقل النسبة العامة في الثانوية العامة عن 90 %, وألا تقل النسبة الخاصة عن 90 % . وأكد الدكتور الحازمي أهمية أن يحرص الطالب والطالبة في مرحلة الثانوية العامة على متابعة موقع المركز الوطني للقياس والتقويم في التعليم العالي وذلك للإطلاع على المعلومات المتعلقة بتلك الاختبارات ولحجز موعد أثناء فتح موعد التسجيل ، علمًا بأنه يمكن معرفة التفصيلات كافة بالدخول على رابط الصفحة الرئيسة لموقع القياس http://www.qeyas.com .
