صرح رئيس مجلس إدارة نادي الأحساء الأدبي الدكتور ظافر الشهري أنه وبناء على ما تقتضيه المادة الثامنة عشرة من مواد اللائحة الأساسية للأندية الأدبية في المملكة التي تنص على أنه ( تجتمع الجمعية العمومية اجتماعا مرة كل عام بدعوة من رئيس مجلس الإدارة خلال خمسة وأربعين يوما من بداية السنة المالية الجديدة بحضور ممثلي وزارة الثقافة والإعلام بصفة مراقبين ) ، فقد تقرر عقد الجمعية العمومية لنادي الأحساء الأدبي مساء اليوم الأربعاء 22 / 4 / 1435ه الموافق 11 / 2 / 2015م ، للنظر في : الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن أعماله خلال السنة المالية المنتهية 1435ه ، واستعراض برامج الأنشطة وخطة العمل للعام 1436ه ، وللمصادقة على الميزانية والحساب الختامي للسنة المالية المنتهية 1435ه ، وإبراء ذمة مجلس الإدارة ، والمصادقة على مشروع الميزانية للعام الجديد 1436ه ، واستعراض ما تم إنجازه من مشروع مبنى النادي الجديد وتاريخ التسليم النهائي . كما سيتم مناقشة المقترحات التي يعرضها أعضاء الجمعية ، والموافقة على استمرار تعيين مراجع حسابات قانوني للنادي ، إضافة لما يستجد من موضوعات . وقدم الدكتور الشهري شكره وتقديره لأعضاء الجمعية العمومية رجالا ونساء الذين جددوا اشتراكهم ليتمكنوا من حضور الاجتماع وإبداء مرئياتهم وملاحظاتهم على أداء مجلس إدارة النادي وستكون ملاحظاتهم محل تقدير .
